國立交通大學總務處

團隊與職掌Team

總務長室文書組事務組出納組保管組營繕組購運組校規組駐警隊

總務長室

  • 張基義 總務長

    changchiyi[at]gmail.com
    03-571-2121 分機 51501
    代理人：楊黎熙

    綜理總務處業務

  • 梁秀芸 秘書

    mayaliang[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51509
    代理人：吳惠琳

    1.襄助總務長辦理總務處各項綜合性計畫事項及專案業務
    2.襄助總務長與各行政教學單位協調業務
    3.總務處公文核稿業務
    4.辦理總務處綜合業務及專案研究執行
    5.其他臨時交辦事項

  • 吳惠琳 組員

    soniawu[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51503
    代理人：廖淑卿

    1.承辦總務處處務會議
    2.備妥行政會議、校務會議報告案 、提案，提送秘書室
    3.總務處年度預算控管、編列、保留及年度概算彙整、編列
    4.總務處網頁管理及維護合約辦理
    5.辦理全校館舍及校園環境整修調查
    6.其他臨時交辦事項

  • 廖淑卿 行政專員

    ching0213[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51502
    代理人：吳惠琳

    1.總務處行政業務
    2.總務長行程安排
    3,承辦總務會議
    4,總務長室零用金、財產管理
    5.公文收發與轉呈
    6.總務處各委員會改選相關業務
    7.其他臨時交辦事項

文書組

  • 吳皊誼 組長

    r888[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51601
    代理人：鄭芝綾 楊麗月

    1.綜理組務
    2.文書組工作計畫規劃
    3.文書組經費控管
    4.臨時交辦事項

  • 曾得能 助理管理師

    parley[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51607
    代理人：林瑞良 林淑珍

    1.公文繕打
    2.電子發文
    3.訊息中翻英
    4.臨時交辦事項

  • 鄭芝綾 技術專員

    yisg2379[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51610
    代理人：陳佳汎 許惠珍

    1.協助電子公文系統規畫及權限控管
    2.公文稽催
    3.文書組網頁及電腦維護
    3.臨時交辦事項

  • 陳佳汎 行政專員

    chiafan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51606
    代理人：許惠珍 鄭芝綾

    1.科技部以外之電子來文收文等作業
    2.臨時交辦事項

  • 林淑珍 事務助理

    nono[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51615
    代理人：曾得能 林瑞良

    1.蓋用印信
    2.梅竹信箱
    3.文書組財產(檔案庫房之財產除外)管理
    4.臨時交辦事項

  • 許惠珍 行政專員

    joan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51608
    代理人：鄭芝綾 陳佳汎

    1.紙本來文掃瞄及收文作業
    2.科技部電子來文收文
    3.臨時交辦事項

  • 楊麗月 技術專員

    yang[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51604
    代理人：李文興 林燕珠

    1.學務處、軍訓室、體育室、人事室之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.機密檔案管理
    3.檔案業務公文簽辦
    4.臨時交辦事項

  • 李文興 行政專員

    issak[at]cc.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51614
    代理人：楊麗月 郭建雄

    1.校長/秘書類、新校區推動小組、竹北分部、教務處、總務處、主計室及台聯大檔案之點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.文書組各項採購及經費報支
    3.檔案業務公文簽辦
    4.臨時交辦事項

  • 郭建雄 技術專員

    johnkuo[at]cc.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51616
    代理人：楊麗月 鄒道群

    1.檔案分類表維護、編案、檔案目錄彙送
    2.檔案清查、銷毀彙總陳報及後續處理、檔案應用等業務
    3.檔案業務公文簽辦及文書組行政文書處理
    4.臨時交辦事項

  • 林玉燕 全時工讀生

    paeonialin1[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 31272
    代理人：黃蓉君 曾義龍

    1.普通郵件處理
    2.信件公告網頁更新維護
    3.單位登記桌
    4.郵件報表製作
    5.工讀生管理
    6.臨時交辦事項

  • 林燕珠 全時工讀生

    yanzhu[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51611
    代理人：鄒道群 黃蓉君

    1.環安中心、電機院、資訊學院、理學院、生科院、光電學院、客家學院、人社院、圖書館、共同教育委員會、國際處、台南分部之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.檔案庫房溫濕度管理
    3.臨時交辦事項

  • 林瑞良 全時工讀生

    b9205[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51603
    代理人：曾義龍 林淑珍

    1.公文封發、郵寄、送歸檔
    2.其他校區郵件整理、郵寄
    3.臨時交辦事項

  • 黃蓉君 全時工讀生

    jchuang9522[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51609
    代理人：李文興 林玉燕

    1.研發處暨所屬各組、校級研究中心、工學院、管理學院、科法學院、國際半導體學院、鑽石計畫辦公室、資服中心、高教深耕計劃之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.檔案庫房之設備財產管理
    3.檔案庫房清潔維護
    4.臨時交辦事項

  • 鄒道群 全時工讀生

    B9612[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51602
    代理人：郭建雄 林燕珠

    1.協助檔案案情摘要編製、掃描、清查、銷毀等業務
    2.臨時交辦事項

  • 曾義龍 全時工讀生

    jmkolp551[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51600
    代理人：林淑珍 曾得能

    1.組務會議及單位檔案管理
    2.協助蓋用印信
    3.協助文書組網頁資料更新及維護
    4.臨時交辦事項

事務組

  • 戴淑欣 組長

    suzan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31777
    代理人：王可欣 謝淑珍

    綜理全組業務。

  • 王可欣 專員

    diowang0121[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31481
    代理人：傅淑萍 謝淑珍

    1. (女二舍、學生活動中心各賣場、一餐、美味廚房、圖資B1及六家校區等)
    餐廳管理（包括借用）
    2.事務組空間管理
    3.事務組財產管理
    4.襄助組長督導組內各項業務運作
    5.臨時交辦事項

  • 謝淑珍 營養師

    judy[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51557
    代理人：莊惟媜 王可欣

    1.二餐管理及借用（包括3樓貴賓室）
    2.餐廳食品(含水質、食用油)衛生管理(含餐具檢測)
    3.餐飲衛生諮詢、輔導、教育、督導等業務
    4.水塔清洗作業
    5.臨時交辦業務

  • 梁雅婷 組員

    yutyngu[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31620
    代理人：盧怡秀 熊士靜

    1.公務車招租及履約(大巴)管理、校車捐贈等
    2.司機勞務採購及履約管理等
    3.客運車申請入校聯絡窗口、校際區間車(除臺聯大之外)租賃案
    4.小型公務車借用及管理
    5.場地(洗烘衣場租案、販賣機場租案、證照攝影機案等)出租案招標
    6.臨時交辦事項

  • 莊惟媜 行政專員

    weichen[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31381
    代理人：謝淑珍 黃麗玲

    1.餐廳 (研三舍、十三舍、奶廚、小木屋等) 管理及其借用
    2.食材登入平臺管理、賣場員工體檢文件管理
    3.滅火器及緩降機設備維護
    4.廢棄腳踏車拖吊與認領等作業
    5.臨時交辦業務

  • 熊士靜 技術專員

    shong[at]cc.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31617
    代理人：梁雅婷 盧怡秀

    1.電信系統設備管理等相關業務(13舍基地台場租案、計中電信機房場租案)
    2.校內分機新裝、檢修及移機等相關業務
    3.公共設施維護
    4.校園鐘聲廣播系統
    5.歲末校園佈置工程
    6.離職系統事務組窗口
    7.臨時交辦業務

  • 劉柏卲 行政專員

    f9102[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31890
    代理人：沈里遠 王可欣

    1.校園環境清潔招標及履約管理
    2.垃圾清運招標及履約管理
    3.校園外圍環境消毒
    4.預算彙整
    5.資源回收場地管理
    6.臨時交辦業務

  • 沈里遠 技術專員

    frogsworld[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31480
    代理人：劉柏卲 梁雅婷

    1.校園植栽養護、採購案及履約管理
    2.外勤班管理
    3.中正堂（大禮堂、大廳及地下室等）場地借用與管理
    4.戶內公共區域(洗烘衣機、販賣機、證照攝影機)等租借場地之行政管理
    5.戶外公共區域等場地租借等行政管理
    6.流浪犬管理
    7.事務組綜合性業務(如組務會議、馬上辦/網頁管理、內控、個資及風險管
    理、中英文翻譯、校長特支費、零用金…等)
    8.臨時交辦業務

  • 黃麗玲 行政專員

    liling[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51551
    代理人：傅淑萍 王可欣

    1.餐廳場地出租招商及公證業務
    2.賣場營收及自主表匯整等履約管理
    3.學校水電瓦斯費請款繳費報核、計劃管理費提撥水電費及預算編列作業
    4.學生宿舍水電瓦斯費分攤表
    5.臨時交辦業務

  • 傅淑萍 行政專員

    lisa[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51559
    代理人：黃麗玲 莊惟媜

    1.餐飲管理委員會及餐廳廠商業務溝通會議
    2.各賣場評鑑業務
    3.餐廳水電瓦斯費、各項稅款繳交、債權及空大水電費
    4.與餐廳有關之中英文管理
    5.支援校級大型活動
    6.臨時交辦業務

  • 盧怡秀 行政專員

    yihsiu[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31247
    代理人：熊士靜 梁雅婷

    1.工友管理業務
    2.資訊館2樓國際會議場地借用與管理
    3.臨時交辦業務

  • 曾碧月 事務助理

    pytseng[at]cc.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51701
    代理人：林穎阡 洪郁青

    1.總機
    2.網路電話簿管理、電話簿編製及發送
    3.全校電話機房門禁鑰匙登記
    4.臨時交辦業務

  • 洪郁青 全職工讀生

    yunching[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31482
    代理人：林穎阡 曾碧月

    1.事務組單位登記桌
    2.協助工友、資源回收統計報表填報、公務車用油及里程統計、派車經費業務
    3.事務組事務機具、用紙及桌巾等管理
    4.電話帳務繳費
    5.全時工讀生(含身心障礙工讀生)年終獎金造冊
    6.臨時交辦業務

  • 江坤沐 工友

    03-5712121 分機 59004
    代理人：邵德生 江張福

    圖資大樓公文傳遞

  • 莊增勝 技工

    03-5712121 分機 51726
    代理人：邵德生 林坤城

    中正堂管理

  • 林穎阡 全職工讀生

    celina0314[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51710
    代理人：洪郁青 曾碧月

    1.事務組內紙本文件收發與傳送
    2.代接組內同仁不在辦公室時之來電及留言記錄
    3.賣場廠商紙本文件收發與轉送
    4.電話帳單列印及分發
    5.臨時交辦業務

  • 林坤城 事務助理

    03-5712121 分機 51724
    代理人：邵德生 莊增勝

    客家、博愛公文傳遞

  • 邵德生 工友

    03-5712121 分機 51727
    代理人：江張福 莊增勝

    代理公文傳遞及會議場地管理

  • 班長:彭仁宏 等五名 技工/事務助理

    03-5712121 分機 51755
    代理人：互代

    校園環境清潔維護。
    勤務工作支援。
    腳踏車管理。

  • 葉裕國 等三名 技工/事務助理

    03-5712121 分機 51766
    代理人：互代

    公務車駕駛。

  • 林鈺凭 事務助理

    03-5712121 分機 51725
    代理人：江坤沐 邵德生

    資訊館二樓國際會議廳管理。

  • 江張福 工友

    分機 51721
    代理人：邵德生 江坤沐

    行政大樓公文傳遞

出納組

  • 葉智萍 組長

    lisayeh[at]mail.nctu.edu.tw
    03-573-1801 分機 31801
    代理人：李文炎

    綜理出納組業務
    複核出納各項收支傳票及支票核章
    銀行及各單位業務之溝通與協調
    校園IC卡

  • 陳思羽 [1號櫃台] 行政專員

    eve1933[at]nctu.edu.tw
    03-513-1238 分機 51809
    代理人：王可芬

    各類收納款項作業
    收據核對、銷號、裝訂及保管
    現金轉帳之處理
    自動收費機之管理
    代收押標金

  • 劉美玉 [2號櫃台] 行政專員

    j6406195174[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-513-1426 分機 51808
    代理人：孫海光

    請款收據
    開立統一發票
    外借收據業務
    國外款項匯入招領作業
    虛擬帳號系統管理及收帳
    信用卡系統管理及收帳
    自動收費機之收帳與管理

  • 王可芬 [3號櫃台] 行政專員

    kelly812[at]mail.nctu.edu.tw
    03-513-1425 分機 51803
    代理人：陳思羽

    核對銀行帳務及編製差額解釋表
    學雜分費收費作業
    集中採購電子支付
    開標

  • 孫海光 [4號櫃台] 行政專員

    hshk[at]mail.nctu.edu.tw
    03-513-1342 分機 51810
    代理人：劉美玉

    廠商電匯業務
    零用金入帳作業
    廠商電匯資料收件與維護
    廠商電匯查詢系統管理

  • 曾玉真 [5號櫃台] 行政專員

    jz49[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-513-1235 分機 51805
    代理人：賴巧惠

    所得稅扣繳作業
    二代健保審核作業(學生及校外人士)

  • 賴巧惠 [6號櫃台] 行政專員

    alice1032002[at]nctu.edu.tw
    03-513-1237 分機 51801
    代理人：曾玉真

    教職員工薪資發放入帳作業
    離職儲金之存提及離退作業

  • 許愷哲 [7號櫃台] 全職工讀生

    03-571-2121 分機 51807

    公文收發
    校內支票轉發

  • 李文炎 [8號櫃台] 組員

    wyl[at]mail.nctu.edu.tw
    03-573-1602 分機 31602
    代理人：戴婕穎

    開立支票暨支票存根之彙整及保管
    定期存款
    股票管理
    財產管理

  • 戴婕穎 [9號櫃台] 計畫助理

    jessica9833[at]nctu.edu.tw
    03-513-1236 分機 51806
    代理人：李文炎

    學生獎助學金及研究計畫工作費入帳
    有價證券保管
    零用金查核
    計畫類人員 [人事代號：A、U (非UA的U類)、PX、B、H、Z、Y、V、O] 月薪統一造冊
    郵寄廠商支票

保管組

  • 陳瑩真 組長

    jennychen[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 31987
    代理人：方怡茹 黃日生

    1.綜理組務
    2.其他交辦事項

  • 方怡茹 組員

    yrfang[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51909
    代理人：莊士澤 葉如樺

    1.一、二類財產管理
    2.一、二類財產新建、增建之工程核章
    3.空間管理系統資料更新與聯繫窗口
    4.場地活化、外借契約及稅務處理
    5.財產管理系統建置及管理專案(協辦)
    6.其他交辦事項

  • 黃日生 技士

    philly[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51903
    代理人：沈勝隆 劉麗芳

    1.行政單位、電子與資訊中心、生物科技學院及光電學院之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
    2.財產帳各種報表彙整及收發文
    3.財產管理系統管理專案
    4.其他交辦事項

  • 邱美惠 助理管理師

    dddir[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51911
    代理人：劉麗芳 沈勝隆

    1.理學院、人社院、管理學院、科法學院、客家學院及人社中心之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
    2.學位袍服管理：袍服發放、收繳、招標、請購及送洗(修)
    3.其他交辦事項

  • 劉麗芳 行政專員

    Lifung[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51902
    代理人：邱美惠 黃日生

    1.工學院及資訊學院之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
    2.三、四、五、六類財物廢品回收及堪用品整理轉贈業務
    3.財物盤點計畫、簽報等管理作業
    4.承辦財產查核相關公文
    5.馬上辦窗口
    6.其他交辦事項

  • 沈勝隆 事務助理

    nctussl[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51905
    代理人：黃日生 邱美惠

    1.電機學院、半導體產業學院及防災中心之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等 公文承〔會〕辦)
    2.消耗性物品(含行政用表單、信封之請購、文具及清潔、電器用品等) 採購及管理
    3.保管組之單位財產管理人
    4.其他交辦事項

  • 張惟雰 行政專員

    changweifen[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51913
    代理人：葉如樺 任芬頣

    1.招待所經營管理(含F405總帳管理、二招保管人、招待所財管人)
    2.校區外(食品路、九龍)招待所訂(退)房業務
    3.保管組採購、經費控管及工讀生管理
    4.公教貸款業務
    5.空間盤查專案(協辦)
    6.其他交辦事項

  • 葉如樺 行政專員

    eunice[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51912
    代理人：張惟雰 劉淑玲

    1.招待所收入帳管理
    2.校區內(二招、三招)招待所訂(退)房業務
    3.招待所電錶抄錄、核算及通知繳費
    4.財產保險及公共意外責任險
    5.其他交辦事項

  • 任芬頤 行政專員

    fenyi[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51914
    代理人：莊士澤 賴中倫

    1.職務宿舍及招待所維修
    2.土木及水電等工程驗收
    3.校安相關業務
    4.組務會議
    5.職務宿舍居住事實訪查及住戶問卷調查
    6.其他交辦事項

  • 莊士澤 行政專員

    mikechuang[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51906
    代理人：任芬頤 方怡茹

    1.職務宿舍管理(含相關經費報支、點交及委員會召開等)
    2.職務宿舍分配及公證
    3.保管組網頁維護
    4.保管組系統開發技術支援
    5.其他交辦事項

  • 賴中倫 全職工讀生

    lw7819[at]hotmail.com
    03-571-2121 分機 51904
    代理人：劉淑玲 劉麗芳

    1.協助財產管理(分攤、升級、印製清單、標籤等)
    2.單位登記桌-公文收發、傳送、第三類公文通知轉寄
    3.雜項事務處理(辦公室清潔、跑文等)
    4.協助財產單據歸檔
    5.空間盤查專案(協辦)
    6.其他交辦事項

  • 劉淑玲 全職工讀生

    03-571-2121 分機 51907
    代理人：賴中倫 沈勝隆

    1.物料庫房管理及清潔
    2.學位袍服管理：袍服發放、收繳、送洗(修)及收存
    3.消耗性物品管理及發放
    4.財產、物品增加單繕打與校對
    5.其他交辦事項

  • 曾美惠 全時工讀生

    MAY1689[at]kimo.com
    03-5712121 分機 89100
    代理人：張惟雰 葉如樺

    1.食品路招待所
    2.九龍招待所
    3.大學路招待所
    4.招待所水費、電費、瓦斯費繳納
    5.第三招待所清潔及管理
    6.其他交辦事項
    〔管理員不受理訂房事宜，若有借住需求請於上班時間電洽
    保管組辦公室(ext:51912~3)。〕

  • 李峰義 事務助理

    0977-483810
    代理人：莊士澤

    1.禮賢樓、集賢一樓與研一舍宿舍公設區域、培英館浴廁及九龍宿舍戶外區域整潔維護
    2.教職員工宿舍零星修繕與協助
    3.職務宿舍水、電、瓦斯費繳納
    4.協助宿舍訪查
    5.職務宿舍之財產管理人
    6.其他交辦事項

營繕組

購運組

  • 柯慶昆 組長

    aa4953[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52101
    代理人：1.楊雪珠 2.

    1.綜理圖書儀器採購業務。
    2.採購文件審核、公文審核。
    3.依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定。
    4.年度概算、預算編列。
    5.各項會議報告及提案。
    6.臨時交辦事項。

  • 楊雪珠 組員

    shally[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52104
    代理人：張綺真

    1.辦理10-60萬元國外財物採購案。（含設備維修）
    2.辦理60-80萬元國內財物採購案。（含設備維修）
    3.網頁管理、SOP採購文件管理、財產帳目管理。
    4.組內(請購、零用金核銷、工讀生報支管理、設備維修)。
    5.通案性公文處理、採購資料彙整、內控作業、新進人員教育訓練。
    6.協助100萬元以上開標審查事宜。
    7.總務處馬上辦案件處理及行政服務品質彙整。
    8.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 張綺真 組員

    S0706[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52103
    代理人：楊雪珠

    1.辦理80萬元以上國內財物採購案。（含設備維修）
    2.政府採購網及採購卡管理。
    3.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 郭欣怡 組員

    cinny[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52111
    代理人：黃馨儂

    1.辦理逾60萬元以上勞務採購及研究計畫勞務分包採購。
    2.辦理逾60萬元以上身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購。
    3.廢品拍賣採購。
    4.全校性開口契約採購。
    5.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 徐雲昇 行政專員

    yunsheng[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52102
    代理人：1.張慧君2.李建漳

    1.辦理逾60萬元以上國外財物採購案。（含設備維修）
    2.辦理10萬元以下國外財物採購案。
    3.申辦免稅令；國外進口提貨及出口案之辦理。
    4.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 張慧君 行政專員

    sannychang[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52106
    代理人：徐雲昇

    1.辦理集中採購之電子下訂、議價、驗收。
    2.辦理圖書館及資訊服務中心採購案。（含設備維修、電信網路服務）
    3.辦理國外期刊及論文發表核銷。
    4.環保標章統計。
    5.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 李建漳 計畫助理

    Mike[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52105
    代理人：楊雪珠

    1.辦理10-50萬元國內財物採購案。（含設備維修）
    2.辦理10萬元以下國內採購會辦。
    3.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 黃馨儂 行政專員

    snhuang[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52109
    代理人：郭欣怡

    1.辦理50-60萬元國內財物採購案。（含設備維修）
    2.辦理60萬元以下勞務採購及研究計畫勞務分包採購。
    3.辦理60萬元以下身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購。
    4.提報優先採購身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購執行率。
    5.會員費、註冊費、參加訓練講習費。
    6.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。

  • 王怡婷 全時工讀生

    wyt0301[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 52107

    1.協助採購案招標文件影印、裝訂及郵寄有關資料。
    2.公文收發處理及電子表單系統管理。
    3.緊急請購、請款、用印之公文遞送、支票領取。
    4.國內、外購案之分類、建檔。
    5.協助製作ISO文件、製作本組網頁及校園公告。
    6.總務處馬上辦窗口代理。
    7.會議室、辦公室及倉庫清潔。
    8.臨時交辦事項。

校規組

  • 沈煥翔 組長

    a1972green[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51578
    代理人：黃慈愛

    1.督導校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
    2.督導校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
    3.督導校區相關都市計畫相關業務。
    4.督導校園建築空間資訊與管理。
    5.其他臨時交辦事項。

  • 黃慈愛 技士

    thsa127[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51572
    代理人：沈煥翔

    1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
    2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
    3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
    4.辦理校園建築空間資訊與管理。
    5.其他臨時交辦事項。

  • 顏麗珊 技術專員

    shannon[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51585
    代理人：黃慈愛

    1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
    2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
    3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
    4.辦理校園建築空間資訊與管理。
    5.其他臨時交辦事項。

  • 呂怡斐 技術專員

    amberlu[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51579
    代理人：黃慈愛

    1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
    2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
    3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
    4.辦理校園建築空間資訊與管理。
    5.其他臨時交辦事項。

  • 陳韻涵 職務代理人

    yunhanchen63[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51573
    代理人：呂怡斐

    1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
    2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
    3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
    4.辦理校園建築空間資訊與管理。
    5.其他臨時交辦事項。

  • 余晉豪 全時工讀生

    nimopopo[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121
    代理人：唐孝鈞

    1.協助辦理校園規劃及建設工程等事宜。
    2.其他交辦事項。

  • 徐啓原 全時工讀生

    sanyo0728[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51584
    代理人：余晉豪

    1.辦理空間系統建置及分析。
    2.協助辦理校園建築空間資訊與校控空間管理
    3.其他交辦事項。

  • 唐孝鈞 全時工讀生

    airplant0126[at]gmail.com
    03-5712121 分機 31807
    代理人：余晉豪

    1.辦理空間系統建置及分析。
    2.其他交辦事項。

駐警隊

  • 郭自強 隊長

    P8001[at]mail.nctu.edu.tw
    03-513-1319 分機 31319
    代理人：黃福田

    * 承辦全隊事務性工作。
    * 校內、外交通事務查察管理。
    * 承辦防護團組織業務及隊務公文簽辦。
    * 負責辦理全校每年一、二次消防演練事務。
    * 電子監控系統之管理。
    * 承辦交通設施工程及修繕事務。
    * 承辦隊員招考甄選作業事宜。
    * 一般事務性工作。

  • 黃福田 小隊長

    P8501[at]mail.nctu.edu.tw
    03-513-1318 分機 31318
    代理人：郭自強隊長

    *協助隊長綜理全隊事務性工作。
    *校內、外交通事務查察管理。
    *承辦防護團組織業務、消防演練事務及隊務公文簽辦。
    *全隊各項請購、修繕及點驗事宜。
    *一般事務性工作。
    *單位財產管理。
    *其他臨時交辦事項

  • 溫淑芬 隊員

    arielwen[at]g2.nctu.edu.tw
    03-513-1320 分機 31320
    代理人：李彥頫

    *單位經費及臨時停車費經費控管。
    *全隊各項經費及零用金核銷等。
    *全隊各項人事費用核算、申報及人事業務簽核。
    *臨時停車費之帳務彙總、稅務資料申報及其他相關事宜。
    *電子收費暨車牌辨識系統、機車柵欄管控系統等事宜(系統架構規劃、軟體需求彙整及管理端控管)
    *全校門禁管制系統管理事宜。
    *電子公文系統公文收發及承辦。
    *各項招標案件規劃：含資料收集、招標文件製作及後續招標流程
    *駐警隊各項會議提案整理、人員聯繫及會議記錄整理。
    *防護團訓練相關業務(協辦)。
    *各項校園巡邏勤務支援及緊急

  • 李彥頫 隊員

    yflee[at]nctu.edu.tw
    03-572-1452 分機 50091
    代理人：溫淑芬

    *馬上辦中心、BBS、各項申訴系統、網站留言回覆。
    *協助辦理各項請購及點驗事宜。
    *本校電子收費暨車牌辨識系統暨機車柵欄管控系統事宜。
    *前端軟硬體故障維修
    *管制系統異常資料後端監控
    *協助系統架構規劃及改善
    *系統異常記錄車輛查察、追踨及違規車輛作業通知。
    *校園監視系統相關業務聯繫、維護與調閱。
    *各類汽、機車停車識別證初審/核發、登錄及其他相關業務。(協辦)
    *貴賓停車證及臨時停車證初核、核發及其他相關業務。(協辦)
    *各項校園巡邏勤務支援及緊急案件處理、排除。
    *職務代理人及年度換證/平日尖峰時期協助辦理。
    *夜間及休假日臨時突發狀況處理。
    *協助各項文件繕打及其他臨時交辦事項。

  • 李純華 行政專員

    hua9904[at]gmail.com
    03-572-1452 分機 50092
    代理人：李彥頫

    *各類汽、機停車證年度換證作業，含公文承辦、訊息發佈、收件等相關事宜。
    *各類汽、機車停車識別證初審/核放、更換、登錄作業及後續相關事宜。
    *貴賓停車證及臨時停車證初審/核放、申請表整理及後續相關事宜。
    *汽、機車違規資料登錄、照片彙整、整理及建檔。
    *違規申訴案件受理、資料彙整、呈核及後續各項處理事宜。
    *各類停車證、違規處理費之退費申請、資料彙整與製表等事宜。
    *臨時機車入校申請之受理及核發作業。
    *機車長、短距卡管理及登錄作業。
    *協助監視器調閱登記及申請事宜。
    *拾獲物品

  • 林小冬 全時工讀生

    03-572-1452 分機 50093
    代理人：溫淑芬

    *各警衛室室臨時停車費和違規處理費之日結帳務結算、存款、月 收入報表彙整及後續相關事宜。
    *統一發票之領用記錄表製表、各門別領用登錄、收費記錄簿與備 用金記錄簿之印製發放等事宜。
    *辦公室物品請領申請及各警衛室民生需求、發票補充。
    *手開二收銀發票開立記錄登錄
    *臨時汽車停車證卡片初始化。
    *各項文件繕打、整理及建檔。
    *單位公文傳遞。
    *其他臨時交辦事項。

  • 隊員共11名 隊員

    03-572-1452 分機 50000
    代理人：互代

    * 維護校園安全。
    * 門禁管制與巡邏勤務。
    * 違規車輛取締及停車收費工作。
    * 臨時突發狀況之處理。
    * 其他臨時交辦事項。