團隊與職掌Team
總務長室
黃世昌 總務長
schuang[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51501
代理人：楊黎熙綜理總務處業務
梁秀芸 秘書
mayaliang[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51509
代理人：吳惠琳1.襄助總務長辦理總務處各項綜合性計畫事項及專案業務
2.襄助總務長與各行政教學單位協調業務
3.總務處公文核稿業務
4.辦理總務處綜合業務及專案研究執行
5.其他臨時交辦事項吳惠琳 組員
soniawu[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51503
代理人：廖淑卿1.承辦總務處處務會議
2.備妥行政會議、校務會議報告案 、提案，提送秘書室
3.總務處年度預算控管、編列、保留及年度概算彙整、編列
4.總務處網頁管理及維護合約辦理
5.辦理全校館舍及校園環境整修調查
6.其他臨時交辦事項廖淑卿 行政專員
ching0213[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51502
代理人：吳惠琳1.總務處行政業務
2.總務長行程安排
3,承辦總務會議
4,總務長室零用金、財產管理
5.公文收發與轉呈
6.總務處各委員會改選相關業務
7.其他臨時交辦事項
文書二組
吳皊誼 組長
r888[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51601
代理人：鄭芝綾 郭建雄1.綜理組務
2.文書組工作計畫規劃
3.文書組經費控管
4.臨時交辦事項吳采芯 行政專員
thw2021[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51607
代理人：陳佳汎 曾義龍1.公文繕校及附件檢核
2.紙本發文
3.機關地址/群組維護
4.蓋用印信
5.梅竹信箱
6.臨時交辦事項鄭芝綾 技術專員
yisg2379[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51610
代理人：陳佳汎 許惠珍1.協助電子公文系統規畫及權限控管
2.公文稽催
3.文書組網頁及電腦維護
4.臨時交辦事項陳佳汎 行政專員
chiafan[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51606
代理人：許惠珍 鄭芝綾1.公文繕校及附件檢核
2.電子發文
3.機關地址/群組維護
4.臨時交辦事項許惠珍 行政專員
joan[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51608
代理人：鄭芝綾 陳佳汎1.紙本來文掃瞄及收文作業
2.指定受文者為交大校區之公文收文作業
3.臨時交辦事項李文興 行政專員
issak[at]cc.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51614
代理人：陳麗麗 林燕珠1.校長/秘書類、新校區推動小組、竹北分部、教務處、總務處、人事室、主計室、台聯大及大數據中心檔案之點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.文書組各項採購、維修、經費報支
3.文書組財產管理
4.檔案業務公文簽辦
5.檔案庫房側櫃標示
6.臨時交辦事項郭建雄 技術專員
johnkuo[at]cc.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51616
代理人：李文興 鄒道群1.檔案分類表維護、編案、檔案目錄彙送
2.機密檔案管理
3.檔案清查、銷毀彙總陳報及後續處理、檔案應用等業務
4.檔案業務公文簽辦及文書組行政文書處理
5.臨時交辦事項林燕珠 全時工讀生
yanzhu[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51611
代理人：鄒道群 黃蓉君1.學務處、軍訓室、體育室、環安中心、電機院、資訊學院、理學院、生科院、光電學院、客家學院、人社院、圖書館、共同教育委員會、國際處、台南分部之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.檔案庫房側櫃標示
3.臨時交辦事項林瑞良(請假中) 全時工讀生
b9205[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51603
代理人：曾義龍 溫立君1.公文封發、郵寄、送歸檔
2.其他校區郵件整理、郵寄
3.臨時交辦事項陳麗麗 計畫助理
iroschen1688[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51609
代理人：李文興 蕭淑芬1.人事室、研發處暨所屬各組、校級研究中心、工學院、管理學院、科法學院、國際半導體學院、資訊技術服務中心、高教深耕計畫之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.印信作業及管理
3.文書與檔案法規修編
4.信件區公文彙辦
5.檔案庫房側櫃標示
6.臨時交辦事項鄒道群 全時工讀生
B9612[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51602
代理人：郭建雄 林燕珠1.協助檔案案情摘要編製、掃描、清查、銷毀等業務
2.檔案庫房進出管制、溫/濕度管理
3.檔案庫房清潔維護
4.臨時交辦事項曾義龍 全時工讀生
jmkolp551[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51615
代理人：溫立君 鄒道群1.組務會議及單位檔案管理
2.協助蓋用印信
3.協助文書組網頁資料更新及維護
4.臨時交辦事項黃蓉君 全時工讀生
jchuang9522[at]yahoo.com.tw
51605
代理人：蕭淑芬 陳麗麗1.郵件處理
2.郵件報表製作
3.工讀生管理
4.馬上辦中心
5.臨時交辦事項蕭淑芬 全時工讀生
sf5838032[at]gmail.com
03-5712121 分機 31272
代理人：黃蓉君 曾義龍1.郵件處理
2.信件公告網頁更新維護
3.單位登記桌
4.臨時交辦事項
事務二組
陳瑩真 組長
jennychen88[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31777
代理人：王可欣 謝淑珍綜理全組業務。
王可欣 專員
diowang0121[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31481
代理人：傅淑萍 謝淑珍1.餐廳(女二舍、學生活動中心各賣場、一餐、美味廚房、圖資B1及六家校區等)管理與借用
2.事務組空間管理
3.事務組財產管理
4.襄助組長督導組內各項業務運作
5.臨時交辦事項謝淑珍 營養師
BS8010[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51557
代理人：莊惟媜 王可欣1.餐廳(二餐與3樓貴賓室)管理及借用
2.餐廳食品(含水質、食用油)衛生管理(含餐具檢測)
3.賣場員工體檢文件管理
4.餐飲輔導、教育、督導等業務
5.滅火器(10型手提乾粉與CO2)及緩降機設備更新業務
6.水塔清洗作業
7.臨時交辦業務莊惟媜 行政專員
weichen[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31381
代理人：謝淑珍 黃麗玲1.餐廳 (研三舍、十三舍、奶廚、小木屋等) 管理及借用
2.食材登錄平臺管理
3.餐飲衛生諮詢
4.廢棄腳踏車拖吊與認領等作業
5.臨時交辦業務熊士靜 技術專員
shong[at]cc.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 31617
代理人：楊林君 盧怡秀1.電信系統設備管理等相關業務(13舍基地台場租案、計中電信機房場租案)
2.校內分機新裝、檢修及移機等相關業務
3.公共設施維護
4.校園鐘聲廣播系統
5.歲末校園佈置工程
6.離職系統事務組窗口
7.臨時交辦業務劉柏卲 行政專員
f9102[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 31890
代理人：沈里遠 王可欣1.校園環境清潔招標及履約管理
2.垃圾清運招標及履約管理
3.校園外圍環境消毒
4.預算彙整
5.資源回收場地管理
6.臨時交辦業務沈里遠 技術專員
frogsworld[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31480
代理人：劉柏卲 楊林君1.校園植栽養護、採購案及履約管理
2.外勤班管理
3.大禮堂（大禮堂、大廳及地下室等）場地借用與管理
4.戶內公共區域(洗烘衣機、販賣機、證照攝影機)等租借場地之行政管理
5.戶外公共區域等場地租借等行政管理
6.流浪犬管理
7.事務組綜合性業務(如組務會議、網頁管理、內控、個資及風險管
理、校長特支費、零用金…等)
8.臨時交辦業務黃麗玲 行政專員
liling[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51551
代理人：傅淑萍 王可欣1.餐廳場地出租招商及公證業務
2.賣場營收及自主表匯整等履約管理
3.學校水電瓦斯費請款繳費報核、計劃管理費提撥水電費及預算編列作業
4.學生宿舍水電瓦斯費分攤表
5.臨時交辦業務傅淑萍 行政專員
lisa[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51559
代理人：黃麗玲 莊惟媜1.餐飲管理委員會及餐廳廠商業務溝通會議
2.各賣場評鑑業務
3.餐廳水電瓦斯費、各項稅款繳交、債權及空大水電費
4.支援校級大型活動
5.臨時交辦業務盧怡秀 行政專員
yihsiu[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31247
代理人：熊士靜 楊林君1.工友管理業務
2.資訊館2樓國際會議場地借用與管理
3.全時工讀生(含身心障礙工讀生)年終獎金造冊
4.臨時交辦業務楊林君 行政專員
soniayang[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31620
代理人：盧怡秀 熊士靜1.公務車招租及履約(大巴)管理、校車捐贈等
2.司機勞務採購及履約管理等
3.客運車申請入校聯絡窗口、校際區間車(除臺聯大之外)租賃案
4.小型公務車借用及管理
5.場地(洗烘衣場租案、販賣機場租案、證照攝影機案等)出租案招標
6.事務二組相關業務中英文翻譯管理
7.臨時交辦事項彭惠君 全職工讀生
penghuichun032[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51701
代理人：林穎阡 曾碧月1.總機
2.網路電話簿管理、電話簿編製及發送
3.全校電話機房門禁鑰匙登記
4.臨時交辦業務曾碧月 事務助理
pytseng[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 31482
代理人：林穎阡 彭惠君1.事務組單位登記桌／馬上辦
2.大禮堂2樓會議室管理
3.用紙管理
4.電話帳務繳費
5.協助工友、資源回收統計報表填報、公務車用油及里程統計、派車經費業務
6.臨時交辦業務莊增勝 技工
03-5712121 分機 51726
代理人：葉裕國 林鈺凭1大禮堂管理
2.代理公文傳遞林穎阡 全職工讀生
celina0314[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51710
代理人：曾碧月 彭惠君1.事務組內紙本文件收發與傳送
2.代接組內同仁不在辦公室時之來電及留言記錄
3.賣場廠商紙本文件收發與轉送
4.電話帳單列印及分發
5.事務組辦公室事務機具管理
6.桌巾等管理
7.臨時交辦業務葉裕國 工友
03-5712121 分機 51727
代理人：莊增勝 林鈺凭1.代理公文傳遞
2.大禮堂會議場地管理及公共區域財產管理班長:彭仁宏 等四名 技工/事務助理
03-5712121 分機 51755
代理人：互代校園環境清潔維護。
勤務工作支援。
腳踏車管理。古仁熹 等二名 技工/事務助理
03-5712121 分機 51766
代理人：互代公務車駕駛。
林鈺凭 事務助理
03-5712121 分機 51725
代理人：莊增勝 葉裕國資訊館二樓國際會議廳管理。
出納二組
葉智萍 組長
lisayeh[at]mail.nctu.edu.tw
03-573-1801 分機 31801
代理人：王世沅綜理出納組業務
複核出納各項收支傳票及支票核章
銀行及各單位業務之溝通與協調
校園IC卡楊筱瑩 [1號櫃台] 行政專員
vivian-yang[at]nycu.edu.tw
03-513-1238 分機 51809
代理人：柯亞玟各類收納款項作業
收據核對、銷號、裝訂及保管
現金轉帳之處理
自動收費機之管理
代收押標金江貞頤 [2號櫃台] 行政專員
winniec[at]nctu.edu.tw
03-513-1426 分機 51808
代理人：孫海光請款收據
開立統一發票
外借收據業務
國外款項匯入招領作業
虛擬帳號系統管理及收帳
信用卡系統管理及收帳
自動收費機之收帳與管理柯亞玟 [3號櫃台] 行政專員
eggmilkgreen[at]nycu.edu.tw
03-513-1425 分機 51803
代理人：楊筱瑩核對銀行帳務及編製差額解釋表
學雜分費收費作業
集中採購電子支付
開標孫海光 [4號櫃台] 行政專員
hshk[at]mail.nctu.edu.tw
03-513-1342 分機 51810
代理人：江貞頤廠商電匯業務
零用金入帳作業
廠商電匯資料收件與維護
廠商電匯查詢系統管理曾玉真 [5號櫃台] 行政專員
jz49[at]faculty.nctu.edu.tw
03-513-1235 分機 51805
代理人：王世沅所得稅扣繳作業
二代健保審核作業(學生及校外人士)王世沅 [6號櫃台] 組員
shihyuan[at]nctu.edu.tw
03-513-1237 分機 51801
代理人：曾玉真教職員工薪資發放入帳作業
離職儲金之存提及離退作業張乃華 [7號櫃台] 全職工讀生
naihua5407[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51807
代理人：江貞頤公文收發
校內支票轉發劉美玉 [8號櫃台] 行政專員
j6406195174[at]faculty.nctu.edu.tw
03-573-1602 分機 31602
代理人：戴婕穎開立支票暨支票存根之彙整及保管
定期存款
股票管理
財產管理戴婕穎 [9號櫃台] 計畫助理
jessica9833[at]nctu.edu.tw
03-513-1236 分機 51806
代理人：劉美玉學生獎助學金及研究計畫工作費入帳
有價證券保管
零用金查核
計畫類人員 [人事代號：A、U (非UA的U類)、PX、B、H、Z、Y、V、O] 月薪統一造冊
郵寄廠商支票林孜信 全職工讀生
tslin[at]faculty.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51811
代理人：戴婕穎學生獎助學金及研究計畫工作費入帳
陳思羽 [1號櫃台][留職停薪] 行政專員
eve1933[at]nctu.edu.tw
03-513-1238 分機 51809各類收納款項作業
收據核對、銷號、裝訂及保管
現金轉帳之處理
自動收費機之管理
代收押標金林軒羽 [3號櫃台][留職停薪] 組員
b35452007[at]nctu.edu.tw
03-513-1425 分機 51803核對銀行帳務及編製差額解釋表
學雜分費收費作業
集中採購電子支付
開標賴巧惠 [6號櫃台][留職停薪] 行政專員
alice1032002[at]nctu.edu.tw
03-513-1237 分機 51801教職員工薪資發放入帳作業
離職儲金之存提及離退作業
保管組
梁秀芸 代理組長
mayaliang[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 31987
代理人：黃日生 許加昇1.綜理組務
2.其他交辦事項方怡茹(許加昇代理) 組員
yrfang[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51909
代理人：許加昇1.一、二類財產地政產籍及財管系統帳務管理
2.國有土地佔用排除
3.房地統計資料彙總
4.申請新建校舍設立房屋稅籍及拆除校舍註銷房屋稅籍
5.會辦各館舍房屋稅及地價稅變更使用、外借簽(續)約公文
6.簽(會)辦不動產相關法令函示公文
7.其他交辦事項黃日生 技士
philly[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51903
代理人：邱美惠 劉麗芳1.行政單位、電子與資訊中心、生物科技學院及光電學院之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
2.財產帳各種報表彙整及收發文
3.財產管理系統管理專案
4.保管組之單位財產管理人
5.其他交辦事項許加昇 組員
hcs[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 51908
代理人：莊士澤 葉如樺1.協助組長進行組內資料彙總
2.校區土地資料蒐集、文件整理及相關事務處理
3.協辦一、二類財產管理
4.其他交辦事項邱美惠 助理管理師
dddir[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 51911
代理人：劉麗芳 李維琳1.理學院、人社院、管理學院、科法學院、客家學院及人社中心之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
2.學位袍服管理：袍服發放、收繳、招標、請購及送洗(修)
3.其他交辦事項劉麗芳 行政專員
Lifung[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51902
代理人：李維琳 邱美惠1.工學院及資訊學院之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等公文承〔會〕辦)
2.三、四、五、六類財物廢品回收及堪用品整理轉贈業務
3.財物盤點計畫、簽報等管理作業
4.承辦財產查核相關公文
5.馬上辦窗口
6.其他交辦事項李維琳 行政專員
weilin[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51905
代理人：黃日生 邱美惠1.電機學院、半導體產業學院及防災中心之動產管理(含撥入、撥出、捐贈、贈與、代管及報廢等 公文承〔會〕辦)
2.消耗性物品(含行政用表單、信封之請購、文具及清潔、電器用品等) 採購及管理
3.其他交辦事項張惟雰 行政專員
changweifen[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51913
代理人：葉如樺 任芬頣1.會館經營管理(含F405總帳管理、逐風會館保管人、會館財管人)
2.校區外食品路/九龍會館訂(退)房業務
3.保管組採購、經費控管及工讀生管理
4.公教貸款業務
5.其他交辦事項葉如樺 行政專員
eunice[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 51912
代理人：張惟雰 劉淑玲1.會館收入帳管理
2.校區內竹湖/逐風會館訂(退)房業務
3.會館電錶抄錄、核算及通知繳費
4.財產保險及公共意外責任險
5.其他交辦事項任芬頤 行政專員
fenyi[at]nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51914
代理人：莊士澤 賴中倫1.職務宿舍及會館維修
2.土木及水電等工程驗收
3.校安相關業務
4.組務會議
5.職務宿舍居住事實訪查及住戶問卷調查
6.其他交辦事項莊士澤 行政專員
mikechuang[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51906
代理人：任芬頤 許加昇1.職務宿舍管理(含相關經費報支、點交及委員會召開等)
2.職務宿舍分配及公證
3.保管組網頁維護
4.保管組系統開發技術支援
5.其他交辦事項賴中倫 全職工讀生
lw7819[at]hotmail.com
03-571-2121 分機 51904
代理人：劉淑玲 劉麗芳1.協助財產管理(印製清單、標籤等)
2.單位登記桌-公文收發、傳送、第三類公文通知轉寄
3.雜項事務處理(辦公室清潔、跑文等)
4.協助財產單據歸檔
5.其他交辦事項劉淑玲 全職工讀生
03-571-2121 分機 51907
代理人：賴中倫 李維琳1.物料庫房管理及清潔
2.學位袍服管理：袍服發放、收繳、送洗(修)及收存
3.消耗性物品管理及發放
4.其他交辦事項曾美惠 全時工讀生
MAY1689[at]kimo.com
03-5712121 分機 89100
代理人：張惟雰 葉如樺1.會館清潔及管理
2.會館水費、電費、瓦斯費繳納
3.其他交辦事項
〔管理員不受理訂房事宜，若有借住需求請於上班時間電洽
保管組辦公室(ext:51912~3)。〕李峰義 事務助理
0977-483810
代理人：莊士澤 任芬頤1.禮賢樓、集賢一樓與研一舍宿舍公設區域、培英館浴廁及九龍宿舍戶外區域整潔維護
2.教職員工宿舍零星修繕與協助
3.職務宿舍水、電、瓦斯費繳納
4.協助宿舍訪查
5.職務宿舍之財產管理人
6.其他交辦事項
營繕二組
陳連杰 組長
linkchen[at]nctu.edu.tw
分機 31699
代理人：葉武宗綜合全組營繕業務
葉武宗 技正
wood[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31564
代理人：陳連杰綜合機電空調業務
蔡昇哲 技正
tatsutalo[at]nctu.edu.tw
分機 31418
代理人：葉武宗綜合土木建築業務
陳震詮 技士
chyuan[at]cc.nctu.edu.tw
分機 31416
代理人：劉光庭高低壓機電業務
劉光庭 技士
oarser[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31417
代理人：陳震詮水電空調及緊急求救系統業務
鄒俊德 技士
s0801[at]nctu.edu.tw
分機 52077
代理人：劉光庭水電空調業務
柯佳男 技士
kejianan[at]nctu.edu.tw
分機 31409
代理人：廖啟宏土木建築類業務
廖啟宏 技士
s0604[at]nctu.edu.tw
分機 31543
代理人：柯佳男土木建築類業務
楊光立 技佐
ccmax90[at]cc.nctu.edu.tw
分機 31410
代理人：柯佳男土木建築類業務
周彥均 技術專員
engine[at]nycu.edu.tw
分機 52078
代理人：鄒俊德機電業務
鄭水樹 技術專員
sscheng[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31412
代理人：劉光庭電梯及瓦斯類業務
戴勝樟 技術專員
shengjang[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31411
代理人：吳佳珊土木建築類業務
吳佳珊 技術專員
wcs[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31419
代理人：戴勝樟土木建築類業務
謝小萍 技術專員
stephanie[at]faculty.nctu.edu.tw
分機 31270
代理人：吳智龍土木建築類業務
戴雪蘭 技術專員
sltai[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31406
代理人：吳佳珊土木建築類業務
吳智龍 技術專員
chihlung216[at]cc.nctu.edu.tw
分機 31413
代理人：戴雪蘭土木建築類業務
林泱劭 計畫助理
yang1108[at]nctu.edu.tw
分機 52076
代理人：曾子芳土木建築類業務
曾子芳 計畫助理
maney[at]nctu.edu.tw
分機 52079
代理人：林泱劭土木建築類業務
李綱田 水電工
分機 52057
水電工作
余立富 水電工
分機 52058
水電工作
郭郁芬 全職工讀生
分機 52068
緊急公文信件傳遞、契約文件用印
李仲文 技術專員(博愛校區)
cwli45[at]mail.nctu.edu.tw
分機 31269
代理人：柯淑珍博愛校區事務
博愛校區機電、給排水等執行初步簡易查修及故障排除或通知廠商處理。
(二)生醫大樓事務
1. 機電、消防、給排水、空調、門禁、照明、求救對講、噴灌等系統維護及履約管理(含定期保養相關文件歸檔)。
2. 出租會議場地設備(含音響及播放設備)維護及故障緊急處理。
3. 土建工程窗口及零星修繕處理。
4. 協助生醫大樓管委會各項相關事務執行。
(三)其他臨時交辦事項。林銘發 事務助理(博愛校區)
5712121 分機 53005
代理人：楊金勝(一)博愛校區事務
校區內經常性打掃清溝事務(含校門口至後門路段、警衛室後方至動物中心路段、奈米中心旁水溝、汀浦圳側校區內等區域)。
(二)生醫大樓及其周邊各項事務
1. 盆栽澆水養護。
2. 出租場地簡易清潔維護(巡視、擦拭桌面等)。
3. 周邊公共區域清潔。
(三)其他臨時交辦事項。柯淑珍 全時工讀生(博愛校區)
jane58101777[at]nctu.edu.tw
5712121 分機 53002
代理人：林銘發(一) 博愛校區事務
協助各項文書及一般性事務。
(二) 生醫大樓事務
1. 生醫大樓各門禁及食品路側汽、機車閘道出入權限申請。
2. 場地租借及處理相關事務(含假日清潔人員加班通知)。
3. 公共區域清潔管理。
4. 管委會召開會議通知及相關紀錄彙整保存等工作。
(三)其他臨時交辦事項。
購運組
柯慶昆 組長
aa4953[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52101
代理人：張綺真 彭榆云1.綜理圖書儀器採購業務。
2.採購文件審核、公文審核。
3.依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定。
4.年度概算、預算編列。
5.各項會議報告及提案。
6.臨時交辦事項。彭榆云 組員
pengwaui[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 52104
代理人：張綺真 何家禎1.辦理100萬元以上國內財物採購案。（含設備維修）
2.政府採購網及採購卡管理。
3.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。張綺真 組員
S0706[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52103
代理人：彭榆云 徐雲昇1.辦理10-60萬元國外財物採購案。（含設備維修）
2.辦理逾60萬元-未達100萬元國內財物採購案。（含設備維修）
3.網頁管理、SOP採購文件管理、財產帳目管理。
4.組內一般事務處理(請購、零用金核銷、工讀生報支管理、設備維修、組務會議)。
5.行政事務處理(如通案性公文處理、採購資料彙整、內控稽核採購作業、新進人員教育訓練、馬上辦案件處理及行政服務品質彙整、100萬元以上財物資訊公開、合校採購業務、保證金帳目核對事宜)。
6.協助100萬元以上開標審查事宜。
7.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。何家禎 約僱人員
janiceho[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52111
代理人：黃馨儂 張慧君1.辦理逾60萬元以上勞務採購及研究計畫勞務分包採購。
2.辦理逾60萬元以上身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購。
3.廢品拍賣採購。
4.全校性(無主政單位)開口契約採購。
5.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。徐雲昇 行政專員
yunsheng[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52102
代理人：張綺真 彭榆云1.辦理逾60萬元以上國外財物採購案。（含設備維修）
2.辦理10萬元以下國外財物採購案。
3.申辦免稅令；國外進口提貨及出口案之辦理。
4.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。張慧君 行政專員
sannychang[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52106
代理人：徐雲昇 李建漳1.辦理集中採購之電子下訂、議價、驗收。
2.辦理圖書館及資訊服務中心財物採購案。（含設備維修、電信網路服務）
3.辦理國外期刊及論文發表核銷。
4.環保標章統計。
5.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。李建漳 計畫助理
Mike[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52105
代理人：張慧君 黃馨儂1.辦理10-50萬元國內財物採購案。（含設備維修）
2.辦理10萬元以下國內採購會辦。
3.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。黃馨儂 行政專員
snhuang[at]mail.nctu.edu.tw
03-5712121 分機 52109
代理人：何家禎 李建漳1.辦理50-60萬元國內財物採購案。（含設備維修）
2.辦理60萬元以下勞務採購及研究計畫勞務分包採購。
3.辦理60萬元以下身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購。
4.提報優先採購身心障礙產品（禮品、紀念品）及服務採購執行率。
5.不適用採購法會辦(如會員費、註冊費、參加訓練講習費等)。
6.承辦件數每月統計表 / 臨時交辦事項。王怡婷 全時工讀生
wyt0301[at]nctu.edu.tw
03-5712121 分機 521071.協助採購案招標文件影印、裝訂及郵寄有關資料。
2.公文收發處理及電子表單系統管理。
3.緊急請購、請款、用印之公文遞送、支票領取。
4.國內、外購案之分類、建檔。
5.總務處馬上辦窗口代理。
6.會議室、辦公室及倉庫清潔。
7.臨時交辦事項。
校規組
沈煥翔 組長
a1972green[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51578
代理人：黃慈愛綜理全校規劃設計業務
黃慈愛 技士
thsa127[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51572
代理人：謝郭耀1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
4.辦理校園建築空間資訊與管理。
5.其他臨時交辦事項。謝郭耀 技術專員
kelvin4771[at]nycu.edu.tw
03-5712121 分機 51579
代理人：黃慈愛1.辦理校園規劃及建設工程計畫之企劃、研究、協調、聯繫及推動事宜。
2.辦理校園規劃及建設工程之執行策略、規劃設計方案及規劃設計準則之研究、擬議及推動事宜。
3.辦理校區相關都市計畫相關業務。
4.辦理校園建築空間資訊與管理。
5.其他臨時交辦事項。唐孝鈞 全時工讀生
airplant0126[at]gmail.com
03-5712121 分機 31807
代理人：余晉豪1.辦理空間系統建置及分析。
2.其他交辦事項。余晉豪 全時工讀生
nimopopo[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51584
代理人：唐孝鈞1.協助辦理校園規劃及建設工程等事宜。
2.其他交辦事項。
駐警隊
郭自強 隊長
P8001[at]mail.nctu.edu.tw
03-513-1319 分機 31319
代理人：黃福田* 承辦全隊事務性工作。
* 校內、外交通事務查察管理。
* 承辦防護團組織業務及隊務公文簽辦。
* 負責辦理全校每年一、二次消防演練事務。
* 電子監控系統之管理。
* 承辦交通設施工程及修繕事務。
* 承辦隊員招考甄選作業事宜。
* 一般事務性工作。黃福田 小隊長
P8501[at]mail.nctu.edu.tw
03-513-1318 分機 31318
代理人：郭自強隊長*協助隊長綜理全隊事務性工作。
*校內、外交通事務查察管理。
*承辦防護團組織業務、消防演練事務及隊務公文簽辦。
*全隊各項請購、修繕及點驗事宜。
*一般事務性工作。
*單位財產管理。
*其他臨時交辦事項溫淑芬 隊員
arielwen[at]g2.nctu.edu.tw
03-513-1320 分機 31320
代理人：李彥頫*單位經費及臨時停車費經費控管。
*全隊各項經費及零用金核銷等。
*全隊各項人事費用核算、申報及人事業務簽核。
*臨時停車費之帳務彙總、稅務資料申報及其他相關事宜。
*電子收費暨車牌辨識系統、機車柵欄管控系統等事宜(系統架構規劃、軟體需求彙整及管理端控管)
*全校門禁管制系統管理事宜。
*電子公文系統公文收發及承辦。
*各項招標案件規劃：含資料收集、招標文件製作及後續招標流程
*駐警隊各項會議提案整理、人員聯繫及會議記錄整理。
*防護團訓練相關業務(協辦)。
*各項校園巡邏勤務支援及緊急李彥頫 隊員
yenfu.lee[at]nycu.edu.tw
03-572-1452 分機 50091
代理人：溫淑芬*馬上辦中心、BBS、各項申訴系統、網站留言回覆。
*協助辦理各項請購及點驗事宜。
*本校電子收費暨車牌辨識系統暨機車柵欄管控系統事宜。
*前端軟硬體故障維修
*管制系統異常資料後端監控
*協助系統架構規劃及改善
*系統異常記錄車輛查察、追踨及違規車輛作業通知。
*校園監視系統相關業務聯繫、維護與調閱。
*各類汽、機車停車識別證初審/核發、登錄及其他相關業務。(協辦)
*貴賓停車證及臨時停車證初核、核發及其他相關業務。(協辦)
*各項校園巡邏勤務支援及緊急案件處理、排除。
*職務代理人及年度換證/平日尖峰時期協助辦理。
*夜間及休假日臨時突發狀況處理。
*協助各項文件繕打及其他臨時交辦事項。李純華 行政專員
hua9904[at]gmail.com
03-572-1452 分機 50092
代理人：李彥頫*各類汽、機停車證年度換證作業，含公文承辦、訊息發佈、收件等相關事宜。
*各類汽、機車停車識別證初審/核放、更換、登錄作業及後續相關事宜。
*貴賓停車證及臨時停車證初審/核放、申請表整理及後續相關事宜。
*汽、機車違規資料登錄、照片彙整、整理及建檔。
*違規申訴案件受理、資料彙整、呈核及後續各項處理事宜。
*各類停車證、違規處理費之退費申請、資料彙整與製表等事宜。
*臨時機車入校申請之受理及核發作業。
*機車長、短距卡管理及登錄作業。
*協助監視器調閱登記及申請事宜。
*拾獲物品林小冬 全時工讀生
03-572-1452 分機 50093
代理人：溫淑芬*各警衛室室臨時停車費和違規處理費之日結帳務結算、存款、月 收入報表彙整及後續相關事宜。
*統一發票之領用記錄表製表、各門別領用登錄、收費記錄簿與備 用金記錄簿之印製發放等事宜。
*辦公室物品請領申請及各警衛室民生需求、發票補充。
*手開二收銀發票開立記錄登錄
*臨時汽車停車證卡片初始化。
*各項文件繕打、整理及建檔。
*單位公文傳遞。
*其他臨時交辦事項。隊員共11名 隊員
03-572-1452 分機 50000
代理人：互代* 維護校園安全。
* 門禁管制與巡邏勤務。
* 違規車輛取締及停車收費工作。
* 臨時突發狀況之處理。
* 其他臨時交辦事項。