Q&AQuestion & Answer
財物
為提升財物管理效能、加速作業流程，新版系統已結合[財產管理]、[非消耗品管理]、[盤點管理]、[二手財產]、[消耗品管理]等多項功能，並可有效控管追縱作業流程。
「校內移動單」與「報廢申請單」一律採線上申請及簽核，不需印出紙本。
各類增加單請至新版「財物管理系統」（網址http://assetweb.nctu.edu.tw）登打，並以A4白紙橫式印出紙本核章，流程與目前作法相同，請隨核銷憑證一併傳遞。財產一式3聯；物品一式聯1聯；權利一式3聯。
1. 線上申請單完成後，請至[線上送審]→選定表單後"預覽"→再按"送審"鍵，即完成線上送審。
2. 再到[線上簽核]→選定表單後"預覽"→再按"簽核"鍵，即完成線上簽核。
3. 報廢申請流程亦同。
2. 再到[線上簽核]→選定表單後"預覽"→再按"簽核"鍵，即完成線上簽核。
3. 報廢申請流程亦同。
可以，建請利用複製功能，再稍做修改內容即可，印出財產增加單，保管人欄位不同保管人均需核章。
可以。請在[簽核代理人設定]中設定代理人員即可。（若設定後無解除代理權限，不僅本人仍可看到待簽核的單據，及其代理人亦可看到同單）
可以。若為加強財產控管，可自行決定是否每筆都要上傳圖檔。（唯系統容量有限，每張圖檔大小<250K、格式限JPG檔，請多利用縮圖軟體編製）
（一）登入本系統方式可二擇一：
1.由校園系統單一入口登入。(帳密已先整併)
2.由保管組網頁點選「新版財管系統(https://assetweb.nctu.edu.tw/login.jsp)」登入。
(二)若忘記密碼或登入3次錯誤後被鎖碼，請撥電話給保管組各承辦人，幫您解鎖重置，即可再用原始帳密(身分證後6碼)登入。
1.由校園系統單一入口登入。(帳密已先整併)
2.由保管組網頁點選「新版財管系統(https://assetweb.nctu.edu.tw/login.jsp)」登入。
(二)若忘記密碼或登入3次錯誤後被鎖碼，請撥電話給保管組各承辦人，幫您解鎖重置，即可再用原始帳密(身分證後6碼)登入。
「校內移動單」與「報廢申請單」一律採線上簽核，若您有需要簽核的單據，系統會自動發送E-mail通知待簽核。
可以。在[批次修改] →[批次異動]→以保管人為查詢條件→選定欲修改的該筆資料(財編) →「存置地點」欄Key入新的地點→再按「批次異動」鍵即可完成。（修改使用人或備註資料時，亦同流程，僅在「保管摘要」欄Key入新的資料即可）
只要保管組尚未審核，保管人可於[動產管理] →[申請單修改] →[一般報廢申請單修改]→輸入查詢條件→選取要修改的報廢單→按「減損申請單修改」→將要修改的那筆財物選回來→按「完成」即可。請記得需再[線上送審]及[線上簽核]才算真的完成。
軟體非屬「質地堅固耐用之物品」，其不屬於「物品」列帳範圍，故不列入物品。
所謂「國有財產」係指不屬於私有或地方所有之財產。租賃或僅購買使用權之軟體，因所有權係屬原設計公司所有，其非屬國有財產，故不需列財產帳。
財物維修因需確認係屬本校財物，故請各單位於黏存單上註明財產(物品)編號，加會保管組審核後，再送主計室核付。
各單位自行採購之圖書，比照一般財物標準列帳，單價達新台幣10,000元以上者列財產，單價達新台幣4,000元以上至9,999元者列物品；惟圖書館採購之圖書則全數列入財產。
請該筆財物之保管人至保管組網頁，連結財產管理系統網路版，直接更新"置放地點"與"使用人"；其操作說明詳見該網站登入首頁之「最新消息」內容。
財物可不需辦理移交，惟非公務人員者，仍需配合學校完成「離職交代手續單」程序，送交保管組核章。若留職停薪之人同時擔任單位財管人，則請推派代理人，並填寫「單位財管人異動申請表」，送交保管組修訂。
本校目前各單位舉凡採購「碳粉匣」、「墨水匣」、「文具紙張」等消耗用品時，請先於會計請購系統取得「請購編號」後，再進入「物品管理系統」填入相關資料不需列印，並於原始憑證黏存單上加註物品管理系統之主表編號，將紙本核銷資料加會保管組。
請各單位請購核銷人員至本校「校園資訊系統入口網站」登入，點選「總務」相關系統，再進入「物品管理系統」。操作相關說明請於登入系統後，開啟左上方之「操作說明」檔案。
1.申請領物請至新版「財物管理系統 」登入， 選取【消耗品管理】 功能→點選【物品領用申請】→點選【線上領物申請 】→填寫申請人資料→ 選取領用物品、印刷品的品項及數量→ 按完成後列印領物單→單位主管核章後，至中正堂地下室保管組庫房領取。
2.如需修改領物單內容，選取【消耗品管理】→點選【申請單管理】→ 點選【申請單修改】，即可進行申請單修改。修改後按完成列印領物單，單位主管核章後，至中正堂地下室保管組庫房領取。
3.「印刷品」為免費領用品項。
2.如需修改領物單內容，選取【消耗品管理】→點選【申請單管理】→ 點選【申請單修改】，即可進行申請單修改。修改後按完成列印領物單，單位主管核章後，至中正堂地下室保管組庫房領取。
3.「印刷品」為免費領用品項。
「二手財產交流」功能已整合到新版財管系統，若有相關需求，請上系統選取”二手財產” 功能，如有多的勘用財物可於”二手財物釋出設定”填寫，如有特定財物需求的單位也可於”二手財物資訊刊登”填寫，詳細操作說明可至系統首頁https://assetweb.nctu.edu.tw/index.jsp下載”操作手冊---盤點及二手財產交流”。
會館(招待所)
依國立交通大學招待所借住管理要點規定，校外人士符合以下條件者，得借住招待所。
（一）來本校從事學術交流之學者及其眷屬。
（二）本校所舉辦活動之參與者及其眷屬。
如屬上述第二項者，本校目前開放第二招待所提供住宿，舉凡參與本校各種相關活動（如考試、研討會），均可透過本校舉辦活動之單位申請短期住宿，不限交大教職員生。
（一）來本校從事學術交流之學者及其眷屬。
（二）本校所舉辦活動之參與者及其眷屬。
如屬上述第二項者，本校目前開放第二招待所提供住宿，舉凡參與本校各種相關活動（如考試、研討會），均可透過本校舉辦活動之單位申請短期住宿，不限交大教職員生。
申請第二招待所，原則上以在本校參與活動（考試、研討會及其他）為原因，可開放借用，且事先需本校單位提出申請完成方能入住。短期住宿連續達兩週者，其住宿費用按收費標準打九折核計。
職務宿舍
法令規章：
http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/regulation#cat198
職務宿舍管理委員會會議紀議：
http://www.ga.nctu.edu.tw/president-division/committee/v-UUkv
http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/regulation#cat198
職務宿舍管理委員會會議紀議：
http://www.ga.nctu.edu.tw/president-division/committee/v-UUkv
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
三、依本校現有職務宿舍狀況區分如下：
(一)多房間職務宿舍：
1.二十八坪(含)以上者：供編制內助理教授級以上及行政單位一級主管借住
（建功職務宿舍僅限編制內助理教授級以上借住）。
2.二十八坪(不含)以下者：供編制內之講師、助教、職員、工友借住。
3.含大學路職務宿舍、德鄰新村職務宿舍、建功職務宿舍、九龍職務宿舍、
學府路職務宿舍、博愛街職務宿舍。
(二)單房間職務宿舍：
1.禮賢樓：供編制內助理教授級以上教師借住。
2.集賢樓一樓：供編制內助理教授級以上教師借住。
3.集賢樓二樓：供女性教職員工借住。
4.培英館：供男性教職員工借住。
5.慈愛齋：供女性教職員工借住。
6.群賢樓：供編制內教職員或非編制內教師借住。
7.研一舍：供編制內助理教授級以上教師或行政一級主管借住。
六、本校編制內人員，其本人或配偶，有下列各款情形之一者，不得申請借用職務宿舍；已借用者，應於獲輔助、補助、安置或承購後三個月內騰空遷出，交還本校：
(一)曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅，包括曾獲政府負擔補貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計價之住宅等。
(二)曾獲公有眷舍處理之一次補助費，或配住眷舍經核定騰空標售而未依規定期限遷出。
(三)曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。有前項各款情形之一之編制內人員，因職務性質特殊或其他特殊情形，有借用職務宿舍之需要者，得專案層報行政院核准借用職務宿舍。有前項第一款情形之編制內人員，因職務調動，致購置住宅地點與工作地點之距離，於當日通勤往返顯有困難者，得由機關首長核准借用單房間職務宿舍。
本人及配偶同係軍公教人員者，借用多房間職務宿舍，以一戶為限。
本人及配偶均為軍公教機關首長，且均符合借用首長宿舍條件者，以本人及配偶所得借用首長宿舍間之距離，於當日通勤往返顯有困難者為限，始得分別借用首長宿舍。本人及配偶僅一方為首長且借用首長宿舍者，另一方得借用單房間職務宿舍。
曾獲輔助貸款項目如下列表：
1、輔助勞工建購住宅貸款
2、中央公教人員輔助購置住宅貸款
3、國民住宅貸款
4、輔助原住民建購修繕住宅貸款
5、國軍官兵購置住宅貸款
6、青年購屋低利貸款
7、林肯大郡全毀受災戶購屋貸款
8、1200億及16800億元優惠房貸
9、4000億元優惠購屋專案貸款
10、續辦2000億元優惠購屋專案貸款
11、續辦4800億元優惠購屋專案貸款
12、續辦6000億元優惠購屋專案貸款
13、青年安心成家住宅補貼
14、四千億元優惠購屋專案貸款
15、住宅補貼
16、鄉村地區住宅補貼
17、921受災戶住宅補貼
18、輔導修建農宅貸款
19、1500億元優惠房貸
20、集村興建農舍獎勵及協助補助款
21、其餘地方政府或中央政府住宅補貼
三、依本校現有職務宿舍狀況區分如下：
(一)多房間職務宿舍：
1.二十八坪(含)以上者：供編制內助理教授級以上及行政單位一級主管借住
（建功職務宿舍僅限編制內助理教授級以上借住）。
2.二十八坪(不含)以下者：供編制內之講師、助教、職員、工友借住。
3.含大學路職務宿舍、德鄰新村職務宿舍、建功職務宿舍、九龍職務宿舍、
學府路職務宿舍、博愛街職務宿舍。
(二)單房間職務宿舍：
1.禮賢樓：供編制內助理教授級以上教師借住。
2.集賢樓一樓：供編制內助理教授級以上教師借住。
3.集賢樓二樓：供女性教職員工借住。
4.培英館：供男性教職員工借住。
5.慈愛齋：供女性教職員工借住。
6.群賢樓：供編制內教職員或非編制內教師借住。
7.研一舍：供編制內助理教授級以上教師或行政一級主管借住。
六、本校編制內人員，其本人或配偶，有下列各款情形之一者，不得申請借用職務宿舍；已借用者，應於獲輔助、補助、安置或承購後三個月內騰空遷出，交還本校：
(一)曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅，包括曾獲政府負擔補貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計價之住宅等。
(二)曾獲公有眷舍處理之一次補助費，或配住眷舍經核定騰空標售而未依規定期限遷出。
(三)曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。有前項各款情形之一之編制內人員，因職務性質特殊或其他特殊情形，有借用職務宿舍之需要者，得專案層報行政院核准借用職務宿舍。有前項第一款情形之編制內人員，因職務調動，致購置住宅地點與工作地點之距離，於當日通勤往返顯有困難者，得由機關首長核准借用單房間職務宿舍。
本人及配偶同係軍公教人員者，借用多房間職務宿舍，以一戶為限。
本人及配偶均為軍公教機關首長，且均符合借用首長宿舍條件者，以本人及配偶所得借用首長宿舍間之距離，於當日通勤往返顯有困難者為限，始得分別借用首長宿舍。本人及配偶僅一方為首長且借用首長宿舍者，另一方得借用單房間職務宿舍。
曾獲輔助貸款項目如下列表：
1、輔助勞工建購住宅貸款
2、中央公教人員輔助購置住宅貸款
3、國民住宅貸款
4、輔助原住民建購修繕住宅貸款
5、國軍官兵購置住宅貸款
6、青年購屋低利貸款
7、林肯大郡全毀受災戶購屋貸款
8、1200億及16800億元優惠房貸
9、4000億元優惠購屋專案貸款
10、續辦2000億元優惠購屋專案貸款
11、續辦4800億元優惠購屋專案貸款
12、續辦6000億元優惠購屋專案貸款
13、青年安心成家住宅補貼
14、四千億元優惠購屋專案貸款
15、住宅補貼
16、鄉村地區住宅補貼
17、921受災戶住宅補貼
18、輔導修建農宅貸款
19、1500億元優惠房貸
20、集村興建農舍獎勵及協助補助款
21、其餘地方政府或中央政府住宅補貼
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
三、依本校現有職務宿舍狀況區分如下：
(一)多房間職務宿舍：
1.二十八坪(含)以上者：供編制內助理教授級以上及行政單位一級主管借住
（建功職務宿舍僅限編制內助理教授級以上借住）。
2.二十八坪(不含)以下者：供編制內之講師、助教、職員、工友借住。
3.含大學路職務宿舍、德鄰新村職務宿舍、建功職務宿舍、九龍職務宿舍、
學府路職務宿舍、博愛街職務宿舍。
(二)單房間職務宿舍：
1.禮賢樓：供編制內助理教授級以上教師借住。(約9坪)
2.集賢樓一樓：供編制內助理教授級以上教師借住。(暫不提供)
3.集賢樓二樓：供女性教職員工借住。(暫不提供)
4.培英館：供男性教職員工借住。(約4坪，僅可借用到112年底)
5.慈愛齋：供女性教職員工借住。(約4坪，僅可借用到112年底)
6.群賢樓：供編制內教職員或非編制內教師借住。(約5坪)
7.研一舍：供編制內助理教授級以上教師或行政一級主管借住。
單房間收費標準，請參考「國立交通大學單房間職務宿舍每月收費標準」如下連結：
https://www.ga.nctu.edu.tw/web/page/attobj.php?u=qnPPt&m=DOC&n=國立交通大學單房間職務宿舍每月收費標準%28108%2F3%2F1開始實施%29
三、依本校現有職務宿舍狀況區分如下：
(一)多房間職務宿舍：
1.二十八坪(含)以上者：供編制內助理教授級以上及行政單位一級主管借住
（建功職務宿舍僅限編制內助理教授級以上借住）。
2.二十八坪(不含)以下者：供編制內之講師、助教、職員、工友借住。
3.含大學路職務宿舍、德鄰新村職務宿舍、建功職務宿舍、九龍職務宿舍、
學府路職務宿舍、博愛街職務宿舍。
(二)單房間職務宿舍：
1.禮賢樓：供編制內助理教授級以上教師借住。(約9坪)
2.集賢樓一樓：供編制內助理教授級以上教師借住。(暫不提供)
3.集賢樓二樓：供女性教職員工借住。(暫不提供)
4.培英館：供男性教職員工借住。(約4坪，僅可借用到112年底)
5.慈愛齋：供女性教職員工借住。(約4坪，僅可借用到112年底)
6.群賢樓：供編制內教職員或非編制內教師借住。(約5坪)
7.研一舍：供編制內助理教授級以上教師或行政一級主管借住。
單房間收費標準，請參考「國立交通大學單房間職務宿舍每月收費標準」如下連結：
https://www.ga.nctu.edu.tw/web/page/attobj.php?u=qnPPt&m=DOC&n=國立交通大學單房間職務宿舍每月收費標準%28108%2F3%2F1開始實施%29
時間上較不一定。
職務宿舍之分配，需於騰空戶修繕完成時，視積點數（依薪俸、職務、年資、眷口數、考績….等項計算）排序高低作為分配基準，積點數越高順位越前者較易獲配。
職務宿舍之分配，需於騰空戶修繕完成時，視積點數（依薪俸、職務、年資、眷口數、考績….等項計算）排序高低作為分配基準，積點數越高順位越前者較易獲配。
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
十二、借用本校之職務宿舍，以借用人任職本校期間為限。編制內教職員工借用同種類之職務宿舍，期間以十五年為限，同種類之職務宿舍調整時亦同。
但借用不同種類之職務宿舍，其借用期間應併計，最多不得超過二十五年。
非編制內人員借用單房間職務宿舍期間以五年為原則，到期得視情況由本校主動收回。
擔任各宿舍區村長每屆滿一年者，得延長本點第一項至第三項所訂借用期間一年，最多以延長二年為限。
十六、凡借用職務宿舍期限到期，應於一星期內立即遷出，拒絕或逾期遷出者，以佔用公產論，依法(約)強制執行。借用人如有違反本要點有關規定者，校方應終止借用契約(關係)，並責令限期搬遷，最長不得逾三個月；對於拒不返還者，應依法追訴，並求償其不當得利。
十二、借用本校之職務宿舍，以借用人任職本校期間為限。編制內教職員工借用同種類之職務宿舍，期間以十五年為限，同種類之職務宿舍調整時亦同。
但借用不同種類之職務宿舍，其借用期間應併計，最多不得超過二十五年。
非編制內人員借用單房間職務宿舍期間以五年為原則，到期得視情況由本校主動收回。
擔任各宿舍區村長每屆滿一年者，得延長本點第一項至第三項所訂借用期間一年，最多以延長二年為限。
十六、凡借用職務宿舍期限到期，應於一星期內立即遷出，拒絕或逾期遷出者，以佔用公產論，依法(約)強制執行。借用人如有違反本要點有關規定者，校方應終止借用契約(關係)，並責令限期搬遷，最長不得逾三個月；對於拒不返還者，應依法追訴，並求償其不當得利。
Step1、隨時可提出申請。
Step2、每年2、5、8、11月公告可分配的多房間與單房間職務宿舍，及參加當次分配之申請截止日期。
Step3、提供候借申請者參訪可分配職務宿舍，無意願參加當次分配者，可變更候排申請為暫停分配。
Step4、安排分配會議，候借申請者依積點高低排名，選擇單房間職務宿舍或多房間職務宿舍。
Step5、辦理借用契約公證。
Step6、公證手續完成，領鑰匙後始可開始入住(大約會在公告的隔月月中前，新進同仁若有住宿需要，可詢問本組招待所，申請短期借住)。
詳細請至本組作業流程網頁下載：http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/process
多房間職務宿舍申請借用作業流程、單房間職務宿舍申請借用作業流程
Step2、每年2、5、8、11月公告可分配的多房間與單房間職務宿舍，及參加當次分配之申請截止日期。
Step3、提供候借申請者參訪可分配職務宿舍，無意願參加當次分配者，可變更候排申請為暫停分配。
Step4、安排分配會議，候借申請者依積點高低排名，選擇單房間職務宿舍或多房間職務宿舍。
Step5、辦理借用契約公證。
Step6、公證手續完成，領鑰匙後始可開始入住(大約會在公告的隔月月中前，新進同仁若有住宿需要，可詢問本組招待所，申請短期借住)。
詳細請至本組作業流程網頁下載：http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/process
多房間職務宿舍申請借用作業流程、單房間職務宿舍申請借用作業流程
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
八、申借職務宿舍按下列標準計算積點：
(一)薪(俸)點：按計算積點時之薪額、俸點或薪點(以計算積點時之二、五、八、
十一月份月底為基準日)，每滿十元為一點。
(二)眷屬：係指配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居
任所者為限。申借多房間職務宿舍之積點計算以第一人五點、第二人五點、
第三人三點、第四人二點、第五人一點，最高計至五人。申借單房間職務宿
舍不適用本款。
(三)年資：每三個月折算一點，不滿三個月不計(年資計算，以計算積點時之二、
五、八、十一月份月底為截止日期)。
1.新借者，其年資以到本校任職之日起算。不同種類之職務宿舍調整者，比
照新借者。
2.調整者，以最近核准借用宿舍之日起算。同種類之職務宿舍調整者，或同
種類之職務宿舍因故遷出又重新申請借用者，比照調整辦理。
3.借調期間年資不予採計，但借調期間且返校授課者，在校年資折半計算之。
(四)職務加點：以現任或曾任本校行政主管任期計算，一級主管每年一點，二級
主管每年零點五點，未滿一年以任職期間比例計算之，最高以八點為限。
(五)考績：
1.職工另依最近三年考績計點，甲等每年二點，乙等每年一點，丙等以下不
計點。
2.教師按到校日起算，每服務滿一年以二點計算，不滿一年者不計點。最高
以六點為限。
3.借調期間，考績不予計算，但借調期間且返校授課者，在校考績點數折半
計算之。
4.調整者以最近核准借用宿舍之日起算。同種類之職務宿舍調整者，或同種
類之職務宿舍因故遷出又重新申請借用者，比照調整辦理。
(六)有無自有住宅及其離工作地點之距離：無自有住宅者，加計五點；有自有住
宅者，依設籍地點加計點數如下：
1.位於台中地區至台北地區之間者(新竹縣市不加計點數)，二點。
2.位於其餘地區者，四點。
(七)身心障礙及等級：借用人得依下列身心障礙手冊等級加計點數：
1.極重度：四點。
2.重度：三點。
3.中度：二點。
4.輕度：一點。
(八)負責業務借用宿舍之需求程度：
1.講座教授：在任職內的專任教師獲講座教授榮譽職者，加計三十點。
2.除講座教授外，申請人經直屬單位主管核准業務上確有職務宿舍需求者加
計三點。另經機關首長核准有高度業務需求需借用職務宿舍者，再加計三
點。
(九)獲借同仁如自願放棄，其候借權益同意繼續存在，但每次放棄需扣總點數五
點。
八、申借職務宿舍按下列標準計算積點：
(一)薪(俸)點：按計算積點時之薪額、俸點或薪點(以計算積點時之二、五、八、
十一月份月底為基準日)，每滿十元為一點。
(二)眷屬：係指配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居
任所者為限。申借多房間職務宿舍之積點計算以第一人五點、第二人五點、
第三人三點、第四人二點、第五人一點，最高計至五人。申借單房間職務宿
舍不適用本款。
(三)年資：每三個月折算一點，不滿三個月不計(年資計算，以計算積點時之二、
五、八、十一月份月底為截止日期)。
1.新借者，其年資以到本校任職之日起算。不同種類之職務宿舍調整者，比
照新借者。
2.調整者，以最近核准借用宿舍之日起算。同種類之職務宿舍調整者，或同
種類之職務宿舍因故遷出又重新申請借用者，比照調整辦理。
3.借調期間年資不予採計，但借調期間且返校授課者，在校年資折半計算之。
(四)職務加點：以現任或曾任本校行政主管任期計算，一級主管每年一點，二級
主管每年零點五點，未滿一年以任職期間比例計算之，最高以八點為限。
(五)考績：
1.職工另依最近三年考績計點，甲等每年二點，乙等每年一點，丙等以下不
計點。
2.教師按到校日起算，每服務滿一年以二點計算，不滿一年者不計點。最高
以六點為限。
3.借調期間，考績不予計算，但借調期間且返校授課者，在校考績點數折半
計算之。
4.調整者以最近核准借用宿舍之日起算。同種類之職務宿舍調整者，或同種
類之職務宿舍因故遷出又重新申請借用者，比照調整辦理。
(六)有無自有住宅及其離工作地點之距離：無自有住宅者，加計五點；有自有住
宅者，依設籍地點加計點數如下：
1.位於台中地區至台北地區之間者(新竹縣市不加計點數)，二點。
2.位於其餘地區者，四點。
(七)身心障礙及等級：借用人得依下列身心障礙手冊等級加計點數：
1.極重度：四點。
2.重度：三點。
3.中度：二點。
4.輕度：一點。
(八)負責業務借用宿舍之需求程度：
1.講座教授：在任職內的專任教師獲講座教授榮譽職者，加計三十點。
2.除講座教授外，申請人經直屬單位主管核准業務上確有職務宿舍需求者加
計三點。另經機關首長核准有高度業務需求需借用職務宿舍者，再加計三
點。
(九)獲借同仁如自願放棄，其候借權益同意繼續存在，但每次放棄需扣總點數五
點。
不可以的。
1、依行政院人事行政局100年6月28日局授住字第1000301726號函說明二第(一)點，宿舍借用之法律性質仍維持使用借貸關係。
2、最高法院44年台上字第802號判例，因任職關係獲准配住房屋，屬使用借貸之性質。
3、本校教職員工宿舍收費費用項目為：房屋津貼、宿舍維修費、水電、電費、瓦斯費，並無「房屋租金」此項費用。
4、本校與借用人簽訂的是「宿舍借用契約書」，而非「租賃契約」。
綜上所述，教職員工宿舍所繳費用不適用於報稅時扣抵，特此說明之。
1、依行政院人事行政局100年6月28日局授住字第1000301726號函說明二第(一)點，宿舍借用之法律性質仍維持使用借貸關係。
2、最高法院44年台上字第802號判例，因任職關係獲准配住房屋，屬使用借貸之性質。
3、本校教職員工宿舍收費費用項目為：房屋津貼、宿舍維修費、水電、電費、瓦斯費，並無「房屋租金」此項費用。
4、本校與借用人簽訂的是「宿舍借用契約書」，而非「租賃契約」。
綜上所述，教職員工宿舍所繳費用不適用於報稅時扣抵，特此說明之。
Step1、校內簽呈核准。(戶長需是借用人)
Step2、攜簽呈與公證書至新竹市東區戶政事務所辦理遷入登記。
Step3、退宿後30天內，至新竹市東區戶政事務所辦理遷出登記。(必須整戶遷出)
Step2、攜簽呈與公證書至新竹市東區戶政事務所辦理遷入登記。
Step3、退宿後30天內，至新竹市東區戶政事務所辦理遷出登記。(必須整戶遷出)
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
十八、宿舍內外應經常保持整潔，其整潔事項應由宿舍借用人自行辦理。但單房間職務宿舍之公共區域，得由保管組派員辦理。宿舍之安全，由借用人共同維護；獨院居住者，由借用人自行負責。
十八、宿舍內外應經常保持整潔，其整潔事項應由宿舍借用人自行辦理。但單房間職務宿舍之公共區域，得由保管組派員辦理。宿舍之安全，由借用人共同維護；獨院居住者，由借用人自行負責。
一、請將私人設備(如冷氣、熱水器、廚具設備、電器、窗簾、其它物品)及垃圾清空(詳細請參考本校「多房間職務宿舍遷出點交須知」http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/regulation#cat198 )，點交前必須先列印出歸宿舍還點交書 。(請至本組表單下載網頁：http://www.ga.nctu.edu.tw/property-division/download)
多房間：請提前通知保管組業務負責人，點交宿舍日期及時間。
單房間：請提前通知管理員(李先生)，點交宿舍日期及時間。
二、點交宿舍當天，現場點交房屋，若無問題，請親自於點交書簽名。
多房間：請將鑰匙、點交書一併交予保管組業務負責人並附上水電瓦斯收據。交還宿舍鑰匙。
單房間：請向管理員(李先生)索取設備清單，並與點交書、鑰匙一併交還至保管組業務負責人。
三、為保障權益，請將水錶、電錶、瓦斯錶度數拍照，拍照之前請先核對水電瓦斯號碼是否與您帳單上用戶號碼相符。請將拍好之水電瓦斯度數照片攜至水、電、瓦斯公司結算費用，應結算至還舍當天。
(通常位置：水錶在頂樓、電錶在一樓大門入口處、瓦斯表在建物後方。有辦理金融機構自動扣款者，也須要解除設定)
四、如有設戶籍在宿舍者，請至新竹市東區戶政事務所辦理辦理整戶籍遷出。
多房間：請提前通知保管組業務負責人，點交宿舍日期及時間。
單房間：請提前通知管理員(李先生)，點交宿舍日期及時間。
二、點交宿舍當天，現場點交房屋，若無問題，請親自於點交書簽名。
多房間：請將鑰匙、點交書一併交予保管組業務負責人並附上水電瓦斯收據。交還宿舍鑰匙。
單房間：請向管理員(李先生)索取設備清單，並與點交書、鑰匙一併交還至保管組業務負責人。
三、為保障權益，請將水錶、電錶、瓦斯錶度數拍照，拍照之前請先核對水電瓦斯號碼是否與您帳單上用戶號碼相符。請將拍好之水電瓦斯度數照片攜至水、電、瓦斯公司結算費用，應結算至還舍當天。
(通常位置：水錶在頂樓、電錶在一樓大門入口處、瓦斯表在建物後方。有辦理金融機構自動扣款者，也須要解除設定)
四、如有設戶籍在宿舍者，請至新竹市東區戶政事務所辦理辦理整戶籍遷出。
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
十四、宿舍借用人調職、離職、退休、停職、留職停薪或聘(僱)用契約終止時，除法律或宿舍管理手冊另有規定外，應在三個月內遷出借用之宿舍；受撤職、休職或免職處分時，應在一個月內遷出借用宿舍；在職死亡時，其遺族應在三個月內遷出借用之宿舍。但宿舍借用人因養育三足歲以下之子女依法留職停薪者，不在此限。
未依第十二點或前項規定遷出者，本校即依法強制執行；其為現職人員者，並應議處。
本校教師於借調期間有續借本校職務宿舍，且經本校同意者，得於借調期間，就本校職務宿舍與借調機關宿舍擇一借用。
十四、宿舍借用人調職、離職、退休、停職、留職停薪或聘(僱)用契約終止時，除法律或宿舍管理手冊另有規定外，應在三個月內遷出借用之宿舍；受撤職、休職或免職處分時，應在一個月內遷出借用宿舍；在職死亡時，其遺族應在三個月內遷出借用之宿舍。但宿舍借用人因養育三足歲以下之子女依法留職停薪者，不在此限。
未依第十二點或前項規定遷出者，本校即依法強制執行；其為現職人員者，並應議處。
本校教師於借調期間有續借本校職務宿舍，且經本校同意者，得於借調期間，就本校職務宿舍與借調機關宿舍擇一借用。
依行政院頒「宿舍居住事實查考及認定作業原則」第五點規定：
「各機關學校宿舍借用人，有下列情形之一，即屬不符實際居住之認定標準，應終止借用，並責令搬遷：
（一）連續三十日以上未居住者。
（二）三個月內居住日數累計未達四十五日者。
（三）對出國、至大陸地區等特殊情形，不受前二款之限制，惟於一年內居住日數累計仍未達一百八十三日者。
（四）經宿舍管理機關訪查三次均未獲回覆，且不能提出未有前三款不符實際居住認定標準之具體說明者。
宿舍借用人因疾病、傷害，經提出合法醫療機構開立之住院治療證明者，或因其他重大事故，為維護其生命、身體、健康之必要致未居住於宿舍，經提出佐證資料，並經管理機關審核確認屬實者，不受前項之限制。
宿舍借用人因學術研究、執行特殊任務或借調奉派等因素出國駐外期間，其原同住配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女有一人以上續住於宿舍，無第一項各款情事，或有第一項各款情事但符合前項規定者，宿舍借用人視為有居住事實。」
「各機關學校宿舍借用人，有下列情形之一，即屬不符實際居住之認定標準，應終止借用，並責令搬遷：
（一）連續三十日以上未居住者。
（二）三個月內居住日數累計未達四十五日者。
（三）對出國、至大陸地區等特殊情形，不受前二款之限制，惟於一年內居住日數累計仍未達一百八十三日者。
（四）經宿舍管理機關訪查三次均未獲回覆，且不能提出未有前三款不符實際居住認定標準之具體說明者。
宿舍借用人因疾病、傷害，經提出合法醫療機構開立之住院治療證明者，或因其他重大事故，為維護其生命、身體、健康之必要致未居住於宿舍，經提出佐證資料，並經管理機關審核確認屬實者，不受前項之限制。
宿舍借用人因學術研究、執行特殊任務或借調奉派等因素出國駐外期間，其原同住配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女有一人以上續住於宿舍，無第一項各款情事，或有第一項各款情事但符合前項規定者，宿舍借用人視為有居住事實。」
依據本校「職務宿舍管理要點」規定：(若有修正，依本組法令規章公告為準)
七、申請借用職務宿舍者，依下列規定辦理：
(一)～(三) (略)
(四)已核准借用職務宿舍人員，因職務、職等、年資、眷口變動等因素申請調整宿舍，或本校重新調整宿舍時，應重行依照規定辦理申請借用手續，其優先順序仍以積點多寡為標準。如新借者與調整者積點相同時，以新借者為優先。
(五)多房間職務宿舍借用人申請調整，自借用日起算，七年內辦理調整者，應自付騰空檢修費新台幣十萬元整，七年以上調整者，則自付新台幣五萬元。
(六)單房間職務宿舍借用人申請調整單房間職務宿舍，應自付騰空檢修費新台幣一萬元整。
(七)職務宿舍借用人於遷出宿舍後六個月內再次申請借用而獲配者，比照調整者須支付騰空檢修費用。
七、申請借用職務宿舍者，依下列規定辦理：
(一)～(三) (略)
(四)已核准借用職務宿舍人員，因職務、職等、年資、眷口變動等因素申請調整宿舍，或本校重新調整宿舍時，應重行依照規定辦理申請借用手續，其優先順序仍以積點多寡為標準。如新借者與調整者積點相同時，以新借者為優先。
(五)多房間職務宿舍借用人申請調整，自借用日起算，七年內辦理調整者，應自付騰空檢修費新台幣十萬元整，七年以上調整者，則自付新台幣五萬元。
(六)單房間職務宿舍借用人申請調整單房間職務宿舍，應自付騰空檢修費新台幣一萬元整。
(七)職務宿舍借用人於遷出宿舍後六個月內再次申請借用而獲配者，比照調整者須支付騰空檢修費用。
學位服
一、前置作業：每年11月請各單位提供各系所學位服團體
借用負責人資料，隔年2月初辦理申請清洗學位服採購案及依確認學生註冊情形請資訊
中心將學生資料灌進畢業服申請系統中，3月與清洗學位服廠商完成議價。
二、正式作業：前置作業完成後，預計3月中開放個別網路申請，並於4月中進行團體領
取。
借用負責人資料，隔年2月初辦理申請清洗學位服採購案及依確認學生註冊情形請資訊
中心將學生資料灌進畢業服申請系統中，3月與清洗學位服廠商完成議價。
二、正式作業：前置作業完成後，預計3月中開放個別網路申請，並於4月中進行團體領
取。
可以的，考慮到學生可能有提早借用的需求，新訂本校「學位服借用要點」，請參考保管組網站/法令規章/學位服。您可於保管組網站/表單下載/學位服/學位服借用申請書(已畢業及非畢業典禮期間借用)表格，填寫完整資料後至保管組蓋章，再至出納組繳交清洗維護費，再加手續費200元，就可以提前借用了。
請以電子郵件，將問題的畫面寄給保管組，或來電分機51907、51911協助問題解決。
因系統每年會更新資料，所以請點選「第一次使用請按此」。
有可能是生日有誤，即註冊組在建檔時，有鍵入錯誤之情形。
是的，已經離校了。
沒有，則沒有學籍資料(系統會在開學後二星期內，至註冊組抓基本資料)。
１．有可能當初鍵入的E-mail有不符合。
２．有可能原來建入的E-mail有擋信or掉信。
２．有可能原來建入的E-mail有擋信or掉信。
要看學生復學的時間。
１若復學的時間是在抓學籍資料之後，系統抓取不到是正常的現象。
２若是系統已有學籍資料，學生還是無法申請，我們會通知系統維護人員詳查原因。
１若復學的時間是在抓學籍資料之後，系統抓取不到是正常的現象。
２若是系統已有學籍資料，學生還是無法申請，我們會通知系統維護人員詳查原因。
學、碩士畢業服採個別上網申請，並以班級(團體)為單位借用及歸還。
由於本校畢業服申請借用及歸還作業是面對全校的畢業生，數量龐大，所以皆以整批的方式處理，有可能這些畢業服在送洗過程中，size的標籤掉了，以致無法辦識且整批領取整批歸還時也無法依size大小作分發，並無誰先領取先拿到的問題。建議同學可以先向負責人詢問是否有其他同學拿到較大件的畢業服，可以私下換取，若真的詢問不到可以交換的人，也歡迎您拿來本組，本組可視目前庫存量提供給您換取，也請同意體諒，謝謝！
同意，另填寫學位服借用申請書即可。
公教貸款
凡因調職、借調、辭職、離職、退休、留職停薪 … 等，以致薪資中無法正常代扣款項者，均應辦理異動手續。屬借調、留職停薪者，貸款人可自行向貸款銀行辦理定期存簿自動扣款手續。
其他
本校與新竹市政府合建之納骨塔優惠案以於 93.12.31 五年期滿，應同仁仍有需求,，本校 94.4.11 交大總保字第 0940001382 號函發文新竹市政府爭取不限年限 200 個箱位，新竹市府 94.4.27 府民禮字第 0940033610 號函同意保留，新竹市府 100.1.12 府民禮字第 0990147779 號函同意放寬使用資格：
入塔申請程序：納骨堂箱位不能預購
1、 適用對象資格放寬如下：
（1）教職員工本人、配偶或教職員工本人（含在職往生同仁）之直系親屬。
（2）教職員工配偶之父母。
（3）退休人員本人。
2、入塔需向人事室申請在職證明，再至新竹市政府殯葬管理所繳納規費（含憑證費）：
價格依殯葬管理所公告為主（目前骨灰箱位每具：10100元，骨骸箱位每具：25100元）。
備註：前往新竹市政府殯葬管理所申請時，請帶能證明相互關係之戶口名簿或戶口謄本。
3、新竹市政府殯葬管理所 服務組（第一個窗口：納骨塔業務）
電話：03－5220179分機106 曾小姐
住址：新竹市成德路132號
4、「大坪頂納骨堂」：電話：03－5303768
住址：新竹市香村路300巷999號（香山國中後面）
入塔申請程序：納骨堂箱位不能預購
1、 適用對象資格放寬如下：
（1）教職員工本人、配偶或教職員工本人（含在職往生同仁）之直系親屬。
（2）教職員工配偶之父母。
（3）退休人員本人。
2、入塔需向人事室申請在職證明，再至新竹市政府殯葬管理所繳納規費（含憑證費）：
價格依殯葬管理所公告為主（目前骨灰箱位每具：10100元，骨骸箱位每具：25100元）。
備註：前往新竹市政府殯葬管理所申請時，請帶能證明相互關係之戶口名簿或戶口謄本。
3、新竹市政府殯葬管理所 服務組（第一個窗口：納骨塔業務）
電話：03－5220179分機106 曾小姐
住址：新竹市成德路132號
4、「大坪頂納骨堂」：電話：03－5303768
住址：新竹市香村路300巷999號（香山國中後面）