國立陽明交通大學總務處購運組

主旨:政府採購法第73-1條業於105年1月6日公布施行，本校各單位採購案驗收付款時程應符合法令規定，請務必依法定期限完成驗收付款事宜，請查照。
說明:
一、依政府採購法第73-1條對於機關辦理採購之付款及審核程序規定如下:
（一）定期估驗或分階段付款者，機關應於廠商提出估驗或階段完成之證明文件後，十五日內完成審核程序，並於接到廠商提出之請款單據後，十五日內付款。
（二）驗收付款者，機關應於驗收合格後，填具結算驗收證明文件，並於接到廠商請款單據後，十五日內付款。
（三）前二款付款期限，應向上級機關申請核撥補助款者，為三十日。
前項各款所稱日數，係指實際工作日，不包括例假日、特定假日及退請受款人補正之日數。
（四）機關辦理付款及審核程序，如發現廠商有文件不符、不足或有疑義而需補正或澄清者，應一次通知澄清或補正，不得分次辦理。

二、為符合政府採購法第73-1條規定，驗收及報支時程規定如下:
（一）10萬元以上之採購，請各單位務必於廠商履約完成日後30天內通知總務處採購單位辦理驗收，並於驗收合格日後再請廠商開立發票，本校收到請款單據（發票）後完成報支辦理付款。儘量避免廠商發票與設備同時寄達後再辦理驗收及報支事宜，以致延誤付款時程。
（二）10萬元以下之採購，廠商履約完成後，請各單位儘速辦理點驗，本校收到請款單據(發票)後，應於15日內完成報支付款。

三、為使採購案及時完成報支結案事宜，廠商履約完成後，請各單位儘早確認廠商履約結果，檢附履約文件及時辦理驗收，並注意採購案處理進度，各會辦審核採購文件應及時審核，在法定期限內完成審核付款程序，以符合政府採購法第73-1條規定。