國立交通大學總務處

本校新版「電子簽核及檔案管理系統」將於本(109)年11月19日(星期四)上線，統一由校園單一入口網站登錄。

說明：

一、為配合新舊公文系統切換，目前所使用之電子公文系統將於本(11)月18日(星期三)下午5時關閉公文取號功能。

二、各單位如有電子發文需求者，請於11月18日中午前將已決行之公文傳送至文書組發文，如受文機關於當日下午3點仍在「未接收」之狀況，將改以紙本公文寄發；11月19日起，舊系統中之發文僅以紙本方式處理。

三、Flash將於110年1月1日起不再提供支援，舊公文系統可能無法登錄使用及公文查閱；為避免舊版公文系統於明年起無法使用之情事，各單位承辦人如於舊系統中仍有未辦結歸檔之公文，請儘速於12月31日(四)下午5點前，將公文辦結並逕送歸檔。

四、新舊公文系統委由不同廠商開發建置，礙於開發技術不同，故公文草稿、詞庫、回閱公文等重要資料，提醒各單位逕行審酌，並於12月31日前自行備份，以順利執行文書作業。

五、11月19日(含)起廠商進駐提供上線服務；客服專線51604及51622請各位同仁多加利用。

六、本校單一入口網址：https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php

七、感謝您對新系統上線使用習慣之改變造成不便的包涵，如有任何疑問，歡迎電洽文書組鄭芝綾小姐(分機51610)、資服中心吳振翔先生(分機31353)、賴冠廷先生(分機31352)。

備註：有關「加註意見」及「實體公文及附件傳遞單」功能已開發完成，其操作方式詳如附件。