國立陽明交通大學總務處事務二組

1.填具分機功能申請表後投擲至事務二組
2.通話等級為A、B、D級之分機均設有分機密碼，可依用戶需求鎖定外撥功能，目前密碼之原始密碼為分機號碼的後四碼。
1. 密碼更改方式：拿起話筒後按 #7 + 原分機密碼 + 新密碼，聽到功能確定即完成密碼更改。
2. 密碼上鎖設定：拿起聽筒按 #5 聽到『功能確定』表示已鎖上，（此時預撥外線，在按 0 之後皆要加上密碼始可撥出）撥校內分機不受此限。
3. 密碼解除設定：拿起聽筒按 #5 + 分機密碼，聽到功能確定即為解除。

在自己分機上:
設定:*1 +您欲設定跟隨之分機號碼或外線號碼
取消:#1

在他人分機上:
設定:*4 +自己之分機號碼+自己之分機密碼 **此功能在所指定跟隨之遠端分機設定及取消
取消:#4 +自己之分機號碼+自己之分機密碼

請來電事務二組，由本組協助處理。（31617-熊先生）

聽取留言信箱：
1.由e-mail 取得留言
請使用e-mail讀取軟體開啟該語音信箱通知郵件即可聽取該語音信箱留言內容。
2.電話取得留言
由外線電話撥入校園總機代表號(03)571-2121後按5碼分機號碼加#字鍵或於校園內部按 * # 5進入語音信箱，輸入信箱密碼即可聽取您的新留言。

目前可供選擇之專線電話有兩種
1. （1）中華電信 （2）台灣固網
2. 申辦方式：申請單位或個人必須先向電信業者領取市內電話申請表填寫簽署完成後隨
案檢附國立陽明交通大學用印請核單填寫申請用途，文會事務二組、並經一級單位主管核准後將申請表親送至文書二組用印後由各單位或個人自行至電信業者服務台辦理申請，申請完成請將電話號碼告知總機以利配合安裝作業。

新進之教職員工或駐點於校內外包廠商（需檢附證明），經本校審查同意後方可安裝。

校內分機可使用聲控總機查詢：於分機按＊＃3聽到招呼語，嗶一聲後說出要找的單位或人名即可。
詳細使用說明請至事務組網站下載

請填妥本校電話檢修、異動申請單，填具表單上所需之資料及簽章後，送事務組申請。

請申請分機外轉外功能申請表即可

建教合作項下相關計畫公務用行動電話通信費補助報支〈限額1000元〉總務處事務二組已通案簽請校長同意，爾後各單位無須個案簽核，以簡化繁瑣行政程序

事務二組受理滅火器(10型手提乾粉與CO2)及緩降機設備更新申請。
其餘消防設施的設置與消防安檢 請洽營繕二組。

連絡本組莊小姐校內分機31381。

竹軒跟D棚1F、B1F有電動打氣筒。

每年暑假結束開學第二週過後，會公告廢棄腳踏車拖吊及認領作業時程。

1.大禮堂可容納約1230人（含一1030、二樓200）。
2.凡校內或校外申請場地先來電洽詢預約後

校內單位(第四級與第五集收費):請自本組<場地租借查詢與文宣廣告物申請系統>線上申請
https://placerent.nctu.edu.tw/
中正堂線上租借申請連結
https://placerent.nctu.edu.tw/charge_place01.php

校外單位(第一級.第二級.第三級收費)要先來文，簽准後再線上申請，線上核准後活動一週前並繳交場地費，
並同時接洽警衛隊申請臨時單次車證(供工作人員及與會人員使用)。

*借用人若有按座位售票或依座位號碼安排座位請先行實地勘查座位狀況,若無實地勘查,事後才發現視野不佳事務組概不負責此類事宜。

詳見場地租借查詢與文宣廣告物申請系統
https://placerent.nctu.edu.tw/
大禮堂線上租借申請連結
https://placerent.nctu.edu.tw/charge_place01.php
資訊服務中心2F國際會議廳線上租借申請連結
https://placerent.nctu.edu.tw/charge_place02.php

106年1月1日起全面採用線上申請
(申請前請線上先查詢檔期 一時段僅能依單位借用)
1.校內直接線上申請(審核主管維繫所主任或社團管理當為承辦人)
符合校內單位使用規定.免費使用
2.校外單位需行文簽准後再辦理線上借用(行文時可以同步線上請)

烤肉區申請連結如下:
場地租借查詢與文宣廣告物申請系統
( https://placerent.nctu.edu.tw/index.php )

場地借用(收費)項下~烤肉區

如有場地借用問題請來電詢問(分機31480 沈先生)
烤肉區相關資訊請見網頁。

烤肉場地開放的時間為全年度8:00-22:00
1.茲申請借用烤肉區，願意遵守校方場地管理辦法相關規定，注意用火安全，使用完畢後恢復場地環境負責善後清潔工作，並於每日22:00後停止使用及禁止喧嘩。
2.限校內單位及校友(需查驗校友証)借用。
3.烤肉區借用時段分為早上，下午，晚上三個時段，一個時段限定一組申請單位申請借用。
4.早上(08:00-12:00)、下午(12:00-17:00)、晚上(17:00-22:00)
5.申請借用單位應根據其活動及場地風險屬性，辦理「額外投保並保額加倍」， 再附加活動舉辦期間責任(包含僱主責任)等類似相關保險，若因活動等相關原因致人員傷亡，均由場地使用單位負全責，本校不負任何醫療及賠償之責。
6.因新冠肺炎防疫期間，本校有權利暫停借用或取消借用。
7.企書劃上傳檔(pdf、doc、docx、rar、zip，檔案大小限制小於40Mb，檔案過大請壓縮，或直接寄給承辦人)，禁止中文檔名!

本校烤肉區有對外開放
校內單位不收費(需自行辦理活動保險與上傳企畫書)
校外單位需來文申請(公文.保險.企畫書)與收費
請參考
https://placerent.nctu.edu.tw/no_charge_place04.php
1.國立交通大學公共區域借用管理要點
2.國立交通大學公共區域借用收費標準

因校車主要以安排客院及光復校區師生上課往返使用，高鐵實為延伸性服務，考量調整的期間內已排有課程，如調整時刻同學們恐無法準時到班上課，故無法隨意更動，請老師見諒。

1.本校校區區間車為上班上課日提供師生往返校區使用 所以寒暑假非上課日 使用人數會減少 相對班次會有異動 可以參考本組表單下載~校車班次表(內含寒暑假班次時間)
2.以學生放寒暑假的第一天到開學前一天 都算寒暑假校車時刻
3.例如 國慶日 端午節 中秋節為國定休假日與周末校車都不提供服務

1. 申請公務車前請參閱事務組首頁，公務車派遣實施辦法，再依辦法提出申請。
2.請於派車前三日，填妥公務車電子表單，註明派車事由（附開會通單及相關資料附檔）申請單位主管會簽後，送出申請。
3.不同意派車原因如下：
公務車已派完
申請單位主管未簽核
申請事由不詳
申請日期時間地點不符
申請資格與派車辦法相違者

4. 申請公務車表單請至線上表單系統申請
http://applycar.nctu.edu.tw/index.aspx

依據工友管理要點，如有下列情形之一者得申請退休及退休金如何計算：
1. 服務五年以上，並年滿五十五歲或經依法改任各機關(構)編制內職員。
2. 服務滿二十五年。
3. 退休金之計算，請上本網頁工友園地退休金計算表試算。

依據職工獎勵辦法規定，單位收到工友勤奮獎舉薦評鑑表填寫後，送本校事務二組提勞務策進委員會審議。

依據本校職工友申訴評議委員會組織及評議辦法規定，向秘書室填寫申訴書，該室並召開委員會審議，制作評議書送當事人。

技工、工友於每年年底由各單位主管考核，並由總務處事務二組召開勞務策進委員會審議通過後辦理核發考績獎金，並由總務處出納二組於每年春節前五天左右發放

技工員額出缺時.即進行公告並辦理晉升技工之遴選評議。

請至國民旅遊卡網站下載 國旅卡相關事項Q&A或洽詢事務二組盧小姐分機31247。
https://inquiry.nccc.com.tw/html/index.html

勞工因天災事變或突發事件而加班，並無加班時數之限制。但除加班費應按平日每小時工資須加倍發給外，並應於事後補給勞工適當之休息。

1.依教育部於100年8月8日以臺總（一）字第1000139776號函轉原行政院人事行政局100年8月4日局企字第100045543號函，及工友管理法規釋例彙編（101年11月出版）摘錄原行政院人事行政局98年11月5日局企字第0980027567號函略以：工友不得申請侍親留職停薪相關規定，惟仍得以申請家庭照顧假之方式辦理。

2.依據工友管理要點第11點規定，工友請假，各機關應比照公務人員請假規則及其相關規定辦理。惟工友(含技工、駕駛)非公務人員任用法施行細則第2條所稱之公務人員，爰尚不適用公務人員留職停薪辦法申請侍親留職停薪；惟如確有照顧家庭成員之需求，仍得向服務機關以申請家庭照顧假之方式辦理。

非紅項圈流浪狗可以通知市政府建設局捕犬隊捕捉，被捕捉的狗隻若無人領養約在二週內便會予以安樂死。目前學校對於非紅項圈流浪狗，只要有人投訴，即刻通知義工老師及市政府建設局捕犬隊捕捉。（註：通常外來的流浪狗防禦強，捕犬隊往往需仰賴義工老師對狗隻習性的瞭解才有辦法抓到）

先行協助傷者就醫→填寫校園狗隻滋事報案單→被害人協助指認肇事犬隻→通報義工老師→確認目標後聯絡市府捕犬隊與義工老師一同進行捕捉→捉到後移出校外（義工老師會視狗隻被領養的可能性，交給捕犬隊或由汪汪社同學於假日花市供人領養）。

「紅項圈」是代表長期佇留在交大光復校區的校園流浪狗，而「藍項圈」是代表長期佇留在清大校區的校園流浪狗，因兩校間有「交清小徑」，所以偶而校園內也看得到「藍項圈」清大校區的校園流浪狗。

有配戴狗牌的紅項圈狗是屬於長期佇留校園內的犬隻。沒有配戴的狗，就屬於非長期佇留校園內的犬隻。

先行協助傷者就醫→填寫校園狗隻滋事報案單→被害人協助指認肇事犬隻→通報義工老師→確認目標後聯絡市府捕犬隊與義工老師一同進行捕捉→捉到後移出校外（義工老師會視狗隻被領養的可能性，交給捕犬隊或由汪汪社同學於假日花市供人領養）。

校內紅項圈流浪狗都是成犬，較不容易找到認養人，但還是歡迎大家來認養。

當有狗進入館舍內、教室、擋住出入口時，請立即電話通知各館舍管理員或事務組予以驅趕，以避免影響師生活動及室內環境衛生。

請立即電話通知軍訓室（50702）或大門口警衛室（光復校區：50000、博愛校區：50086）協助驅趕，並於事務二組網頁留言告訴我們，以便追查原因。

1.盡量不要靠近牠，並保持靜止等牠停止吠叫。
2.避免眼睛直視牠，及避免做出要踢牠或打牠的動作
3.慢慢退後離去，千萬不要轉身就跑。

不鼓勵你與牠玩或拜託不要餵牠，原因如下：
1.因為牠不是你從小養大的，無法確定牠對陌生人（即使是善意）親近牠時的反應。
2.你與牠的親近或餵食會使牠將你視為主人，並長期逗留在你所居住宿舍或系館的出入口等你。然而，並非畢竟有些與你共同生活的師生是怕狗的，牠的逗留在人群出入的動線將容易導致牠與人的衝突，以及其它師生的抱怨，也讓學校更不容易管理校園流浪狗。

校園內所有流浪狗，義工老師都有自行或委託專人定點餵食。

先行關進後面狗舍，請汪汪社協助照顧，並開放供人帶離校園認養，如無人願意認養，則由義工老師，汪汪社和事務二組共同協商後續如何處理。

若欲承租部份美食街攤位，請參考事務二組網頁公告之餐廳櫥窗資訊，自行與各賣場負責人聯繫協力廠商合作事宜()。
本校各餐廳招商訊息將不定期公告於事務二組網站招商專區http://www.ga.nctu.edu.tw/procurement

關於本校餐廳招商資訊，皆依照採購法規定刊登於工程會政府電子採購網，或依促參法規定刊登於工程會民間參與公共建設網，所有資訊也會公開於本校事務二組網站(招商專區)中，謝謝您！如有意經營本校餐廳，請您注意本校之招商資訊。

平日營業時間表與元旦 春節 春假 及其他國定假日連假營業時間表皆公布於事務二組網站

一、這些公共戶外平台域係由廠商施作與清潔認養，但是環境的安寧仍是要靠同學們互相提醒與約束，因為畢竟該區域靠近宿舍區，為避免影響宿舍區安寧，同學們夜間聚會時，應降低音量；且夜間十二時之後，應禁止喧鬧，以免影響多數同學的作息。

二、若有類似情形，同學可向以下反映管道反應，以協助勸導。
★宿舍管理員：聯絡電話請見住宿服務組網頁
★駐警隊：03-5721452。
★軍訓室：03-5712121轉31339。

一、園區巡迴巴士(小紅巴)-即時交通資訊&手機APP
二、學校停靠站有三處：棒球場西側（臨環校道路上）、工三館北側（臨環校道路上）、竹湖公車站。
三、另在校園中，若看到巡迴巴士而來不及趕到站牌者，亦可以隨招隨停。
四、小紅巴的班次以科管局網站上的公布為準。