團隊與職掌Team
吳皊誼 組長
r888[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51601
代理人：鄭芝綾 郭建雄1.綜理組務
2.文書組工作計畫規劃
3.文書組經費控管
4.臨時交辦事項吳采芯 行政專員
thw2021[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51607
代理人：陳佳汎 許惠珍1.公文繕校及附件檢核
2.紙本發文
3.機關地址/群組維護
4.蓋用印信
5.梅竹信箱
6.臨時交辦事項鄭芝綾 技術專員
chli2379[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51610
代理人：陳佳汎 許惠珍1.協助電子公文系統規畫及權限控管
2.公文稽催
3.文書組網頁及電腦維護
4.臨時交辦事項陳佳汎 行政專員
cfchen96[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51606
代理人：許惠珍 鄭芝綾1.公文繕校及附件檢核
2.電子發文
3.機關地址/群組維護
4.臨時交辦事項許惠珍(請假中) 行政專員
joan[at]mail.nctu.edu.tw
03-571-2121 分機 51608
代理人：鄭芝綾 陳佳汎1.紙本來文掃瞄及收文作業
2.指定受文者為交大校區之公文收文作業
3.臨時交辦事項李文興 行政專員
issak[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51614
代理人：陳麗麗 林燕珠1.校長/秘書類、新校區推動小組、竹北分部、教務處、總務處、人事室、主計室、台聯大及大數據中心檔案之點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.文書組各項採購、維修、經費報支
3.文書組財產管理
4.檔案業務公文簽辦
5.檔案庫房側櫃標示
6.臨時交辦事項郭建雄 技術專員
johnkuo[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51616
代理人：李文興 鄒道群1.檔案分類表維護、編案、檔案目錄彙送
2.機密檔案管理
3.檔案清查、銷毀彙總陳報及後續處理、檔案應用等業務
4.檔案業務公文簽辦及文書組行政文書處理
5.臨時交辦事項林燕珠 全時工讀生
yenchu[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51611
代理人：鄒道群 黃蓉君1.學務處、軍訓室、體育室、環安中心、電機院、資訊學院、理學院、生科院、光電學院、客家學院、人社院、圖書館、共同教育委員會、國際處、台南分部之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.檔案庫房側櫃標示
3.臨時交辦事項林瑞良 全時工讀生
B9205[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51603
代理人：曾義龍 鄒道群1.公文封發、郵寄、送歸檔
2.其他校區郵件整理、郵寄
3.臨時交辦事項陳麗麗 計畫助理
iroschen1688[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51609
代理人：李文興 蕭淑芬1.人事室、研發處暨所屬各組、校級研究中心、工學院、管理學院、科法學院、國際半導體學院、資訊技術服務中心、高教深耕計畫之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
2.印信作業及管理
3.文書與檔案法規修編
4.信件區公文彙辦
5.檔案庫房側櫃標示
6.臨時交辦事項鄒道群 全時工讀生
B9612[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51602
代理人：郭建雄 林燕珠1.協助檔案案情摘要編製、掃描、清查、銷毀等業務
2.檔案庫房進出管制、溫/濕度管理
3.檔案庫房清潔維護
4.臨時交辦事項曾義龍 全時工讀生
jmkolp[at]nycu.edu.tw
03-571-2121 分機 51615
代理人：林瑞良 鄒道群1.組務會議及單位檔案管理
2.協助蓋用印信
3.協助文書組網頁資料更新及維護
4.臨時交辦事項黃蓉君 全時工讀生
jchuang9522[at]nycu.edu.tw
51605
代理人：蕭淑芬 陳麗麗1.郵件處理
2.郵件報表製作
3.工讀生管理
4.馬上辦中心
5.臨時交辦事項蕭淑芬 全時工讀生
sf5838032[at]gmail.com
03-5712121 分機 31272
代理人：黃蓉君 曾義龍1.郵件處理
2.信件公告網頁更新維護
3.單位登記桌
4.臨時交辦事項