國立陽明交通大學總務處文書二組

本校各單位人員異動頻繁，為加強公文流程控管，有關單位內擬離職人員之公文處理，請依以下方式辦理：

一、未至離職日：文書組系統管理員於會辦離職交代手續單時，經查有未辦結之公文，將併同通知該單位主管督促該員儘速於離職日前辦理結案歸檔或辦理移文作業。

二、已至離職日：文書組系統管理員將未辦結之公文逕行移文予該單位主管，由該單位主管進行移文作業，指派人員接續辦理。

三、已離職人員不得再使用本校電子公文系統，以確保本校行政作業之安全性。