Q&AQuestion & Answer
薪資入帳與查詢
█系統登入權限限制：已有入帳資料的人員 (不限校內、校外)，才可至出納組「薪資查詢系統」登入。
█若第一次登入「薪資查詢系統」者，請先註冊，帳號為個人身分證字號或居留證號碼，含英文字母共10碼。點選〝註冊〞鈕，畫面跳出後，請輸入e-mail、系統密碼。爾後每筆入帳均可收到郵件通知。
█已至「薪資查詢系統」註冊過者，逕輸入帳號、密碼，登入系統、查詢入帳明細。
(1)若註冊過，但忘記密碼者，請輸入完帳號後，點選〝忘記密碼〞鈕，系統會寄信至當初輸入的e-mail信箱，請您點選連結、重新設定密碼。
(2)若忘記密碼和忘記當初設定的e-mail信箱，請逕洽出納組入帳業務承辦人處理，謝謝。
「薪資查詢系統」網頁可從2個連結登入：
方法一、至出納組網頁，點選「薪資查詢系統」連結。(網址：https://salaryweb.nctu.edu.tw/)
方法二、登入校園單一入口網站(Portal)，至總務處，點選「薪資查詢系統」連結。(網址：https://portal.nycu.edu.tw/)
█若第一次登入「薪資查詢系統」者，請先註冊，帳號為個人身分證字號或居留證號碼，含英文字母共10碼。點選〝註冊〞鈕，畫面跳出後，請輸入e-mail、系統密碼。爾後每筆入帳均可收到郵件通知。
█已至「薪資查詢系統」註冊過者，逕輸入帳號、密碼，登入系統、查詢入帳明細。
(1)若註冊過，但忘記密碼者，請輸入完帳號後，點選〝忘記密碼〞鈕，系統會寄信至當初輸入的e-mail信箱，請您點選連結、重新設定密碼。
(2)若忘記密碼和忘記當初設定的e-mail信箱，請逕洽出納組入帳業務承辦人處理，謝謝。
「薪資查詢系統」網頁可從2個連結登入：
方法一、至出納組網頁，點選「薪資查詢系統」連結。(網址：https://salaryweb.nctu.edu.tw/)
方法二、登入校園單一入口網站(Portal)，至總務處，點選「薪資查詢系統」連結。(網址：https://portal.nycu.edu.tw/)
目前入帳系統設定每月01、05、10、15、20、25 共陸次入帳。
Step.1：請先詢問請領差旅費、兼任工作酬勞、工讀金…等單位造冊承辦人是否已提出申請、送出清冊送審。
Step 2：請先於主計室「請購系統」查詢傳票號碼、傳票開立日期，傳票日期加10個營業日，約為入帳日。
█出納組標準作業程序：主計室開立傳票後，約2個星期內 [即約10個營業日內] 完成入帳作業。 若超過2個星期尚未入帳，可逕電洽本組入帳業務承辦人協助查詢，謝謝。
Step 3：出納組可協助查詢已入帳或最近一次將入帳的資料。
█請提供該筆資料的傳票日期、傳票號碼、人事代號(學號)、姓名、身份證字號、受領事由(如：薪津、加班費、出差旅費、績效工作酬勞、零用金、主持人費、年終獎金.....等)、入帳金額，逕電洽本組入帳業務承辦人查詢，謝謝。
Step 2：請先於主計室「請購系統」查詢傳票號碼、傳票開立日期，傳票日期加10個營業日，約為入帳日。
█出納組標準作業程序：主計室開立傳票後，約2個星期內 [即約10個營業日內] 完成入帳作業。 若超過2個星期尚未入帳，可逕電洽本組入帳業務承辦人協助查詢，謝謝。
Step 3：出納組可協助查詢已入帳或最近一次將入帳的資料。
█請提供該筆資料的傳票日期、傳票號碼、人事代號(學號)、姓名、身份證字號、受領事由(如：薪津、加班費、出差旅費、績效工作酬勞、零用金、主持人費、年終獎金.....等)、入帳金額，逕電洽本組入帳業務承辦人查詢，謝謝。
請將傳票日期加10個工作日(即上班日)，後面遇到的入帳日較為可能是受款人領到款項的日子。
註：
(1)本校非固定費用 (如：出差旅費、兼任工作酬勞、臨時工資、出席費等) 付款日為每月1、5、10、15、20、25日。
(2)舉例：傳票日期是105年8月1日，加10個工作日的日期為105年8月12日，即受款人可能會在105年8月15日收到本校入帳款項。
[說明：8/1~8/5、8/8~8/12為上班日，8/6~8/7為週末、休假日]
(3)遇大量計畫結案或年底經費關帳，因作業量大，可能會比上列預估情形再延誤入帳，特此說明。
註：
(1)本校非固定費用 (如：出差旅費、兼任工作酬勞、臨時工資、出席費等) 付款日為每月1、5、10、15、20、25日。
(2)舉例：傳票日期是105年8月1日，加10個工作日的日期為105年8月12日，即受款人可能會在105年8月15日收到本校入帳款項。
[說明：8/1~8/5、8/8~8/12為上班日，8/6~8/7為週末、休假日]
(3)遇大量計畫結案或年底經費關帳，因作業量大，可能會比上列預估情形再延誤入帳，特此說明。
入帳標準作業時程：自主計室開立傳票日起，約2個星期內 [即約10個營業日內] 可完成入帳，各單位助理若接獲受領人詢問時，可先告知並請其耐心等候，謝謝。
超過2個星期 [即超過10個營業日以上] 仍尚未入帳時，請逕電洽出納組入帳業務承辦人詢問，謝謝。
超過2個星期 [即超過10個營業日以上] 仍尚未入帳時，請逕電洽出納組入帳業務承辦人詢問，謝謝。
請先至出納組「薪資所得稅查詢系統」網頁，點選「忘記密碼」後，系統會自動將密碼寄送至您當初系統註冊時填寫的email帳號內。
█若您忘記當初設定的 email 帳號，請逕電洽出納組入帳業務承辦人，謝謝。
█若您忘記當初設定的 email 帳號，請逕電洽出納組入帳業務承辦人，謝謝。
因您的身份證字號或居留證號曾經在「薪資暨所得稅查詢系統」註冊過關係，請您電洽出納組入帳業務承辦人協助處理，謝謝。
出納組 「薪資暨所得稅查詢系統」提供教職員工生線上查詢各類薪資所得，含每月月薪資、鐘點費、科技部(舊名稱：國科會)計畫、獎助學金；及其他薪資如：演講費、稿費、差旅費、加班費、年終獎金、各種補助費、年度所得稅給付狀況、列印所得稅扣繳憑單及二代健保扣繳憑單等
無法登入原因：
1、尚未有款項已入帳 (即尚未收過本校入帳者)。
2、尚未註冊。
3、忘記系統密碼。
解決辦法：
1、請先確認您的款項已入帳，再依步驟「註冊」後，即可登入。
2、請點取「註冊」功能，設定您的email 、密碼完畢，即可登入。
3、請點取「忘記密碼」功能，您將於註冊時輸入的 email 信箱收到信件通知，請依信件步驟指示，即可登入。
4、若忘記密碼和忘記當初設定的e-mail信箱，請逕洽出納組入帳業務承辦人處理，謝謝。
無法登入原因：
1、尚未有款項已入帳 (即尚未收過本校入帳者)。
2、尚未註冊。
3、忘記系統密碼。
解決辦法：
1、請先確認您的款項已入帳，再依步驟「註冊」後，即可登入。
2、請點取「註冊」功能，設定您的email 、密碼完畢，即可登入。
3、請點取「忘記密碼」功能，您將於註冊時輸入的 email 信箱收到信件通知，請依信件步驟指示，即可登入。
4、若忘記密碼和忘記當初設定的e-mail信箱，請逕洽出納組入帳業務承辦人處理，謝謝。
請提供經簽奉核准後之簽案或相關說明資料（另需一並載明「傳票號碼」、「人員代號」、「姓名」、「止付金額」等資料)，交出納組入帳業務承辦人辦理，謝謝。
狀況：當初系統使用者的瀏覽器有將系統的帳號、密碼做記憶功能，之後系統使用者修改密碼後或有重新註冊系統需求，發現因為瀏覽器的前述功能，導致其無發重新註冊或無法KEY IN新設定的密碼，因此，請使用者依下列步驟刪除瀏覽器的紀錄，便可重新註冊或KEY IN新設密碼。
◎刪除瀏覽器帳、密紀錄，衍伸的另一狀況：刪除瀏覽器記憶帳、密歷史檔，亦同時刪除其他系統、常用網頁的記憶帳、密，未來其登入該系統或網頁，勢必須重KEY帳號、密碼。
█IE瀏覽器
網頁右邊 (齒輪圖示) => 安全性 => 刪除瀏覽歷程記錄 => 〝密碼〞選項：打勾 => 〝刪除〞按鈕
█GOOGLE CHROME瀏覽器
網頁右邊 (三個直立點圖示) => 更多工具 => 清除瀏覽資料 => 進階 => 〝密碼和其他登入資料〞選項：打勾 => 〝清除資料〞按鈕
█FIREFOX瀏覽器
網頁右邊 (三條橫線圖示) => 選項 => 隱私權與安全性 => 〝登入資訊與密碼〞的右手邊之〝已存入登入資訊〞 => 選取欲刪除的網址 => 〝移除〞按鈕
◎刪除瀏覽器帳、密紀錄，衍伸的另一狀況：刪除瀏覽器記憶帳、密歷史檔，亦同時刪除其他系統、常用網頁的記憶帳、密，未來其登入該系統或網頁，勢必須重KEY帳號、密碼。
█IE瀏覽器
網頁右邊 (齒輪圖示) => 安全性 => 刪除瀏覽歷程記錄 => 〝密碼〞選項：打勾 => 〝刪除〞按鈕
█GOOGLE CHROME瀏覽器
網頁右邊 (三個直立點圖示) => 更多工具 => 清除瀏覽資料 => 進階 => 〝密碼和其他登入資料〞選項：打勾 => 〝清除資料〞按鈕
█FIREFOX瀏覽器
網頁右邊 (三條橫線圖示) => 選項 => 隱私權與安全性 => 〝登入資訊與密碼〞的右手邊之〝已存入登入資訊〞 => 選取欲刪除的網址 => 〝移除〞按鈕
學雜費
請於網站下載繳費單，方式如下：
方式一：出納組網頁→各項查詢→學雜費查詢→輸入學號及身份證字號。
方式二：出納組網頁左下方直接點選「學雜費查詢」圖形，即可進入繳費單下載的入口。
方式一：出納組網頁→各項查詢→學雜費查詢→輸入學號及身份證字號。
方式二：出納組網頁左下方直接點選「學雜費查詢」圖形，即可進入繳費單下載的入口。
請直接至本組學雜費查詢系統下載蓋有本校繳費證明專用章之繳費證明。
一、請儘速向有轉帳功能之自動提款機（ATM）轉帳繳款。
二、或至全省玉山銀行（上午9:00～15:30）、大禮堂一樓玉山銀行櫃台（上午9:00～12:00）以現金繳款。
二、或至全省玉山銀行（上午9:00～15:30）、大禮堂一樓玉山銀行櫃台（上午9:00～12:00）以現金繳款。
零用金核撥、自取支票
出納組核發零用金支票之承辦同仁會電話通知。
1、一般支票開出流程：送出費用申請單 → 行政審核程序 → 主計室開立傳票 → 出納組開立支票 → 支票用印 → 支票完成。
█自主計室傳票日期後，約2星期 (即約10個營業日) 方通知領取支票。
2、若已超過2星期 (即約10個營業日)，請單位承辦人先上主計室「請購系統」網頁查詢傳票編號，即可電洽出納組承辦人查詢支票進度，謝謝。
█自主計室傳票日期後，約2星期 (即約10個營業日) 方通知領取支票。
2、若已超過2星期 (即約10個營業日)，請單位承辦人先上主計室「請購系統」網頁查詢傳票編號，即可電洽出納組承辦人查詢支票進度，謝謝。
工作費系統
█「領據系統」屬性：①一次性支付、②不定時、③金額不固定、④不需請核、不需內控的請款項目。
請領費用項目如有：①稿費/審查費/專題式演講、②出席費/日支費/授課式鐘點費、③交通費/機票費等。
█「工作費系統」屬性：①按月支領、②一定金額（月薪/時薪）、③有聘任程序（需先請核）、④需內控之請款項目和身份（如應領金額不得超過薪資之30%、60%，詳參閱人事室提供之紙本附件)。
請領費用項目如有：①兼任助理工作費、②工讀費 (需請核)、③顧問費 (專題計畫/需請核)、④諮詢費 (專題計畫/需請核)、⑤清潔費(需請核) 等。
P.S. 詳細說明可先至「領據系統」下載領據系統說明會簡報參閱，謝謝。
請領費用項目如有：①稿費/審查費/專題式演講、②出席費/日支費/授課式鐘點費、③交通費/機票費等。
█「工作費系統」屬性：①按月支領、②一定金額（月薪/時薪）、③有聘任程序（需先請核）、④需內控之請款項目和身份（如應領金額不得超過薪資之30%、60%，詳參閱人事室提供之紙本附件)。
請領費用項目如有：①兼任助理工作費、②工讀費 (需請核)、③顧問費 (專題計畫/需請核)、④諮詢費 (專題計畫/需請核)、⑤清潔費(需請核) 等。
P.S. 詳細說明可先至「領據系統」下載領據系統說明會簡報參閱，謝謝。
目前入帳系統設定每月01、05、10、15、20、25 共陸次入帳。
自承辦人在「工作費系統」內新增表單當日起，超過30天該筆表單尚未入帳者，系統會自動寄發 email 通知承辦人、計畫主持人，請其確認、追蹤表單。
追蹤結果：
1.該筆系統單號，主計室尚未開立傳票者：請承辦人確認(1)表單是否仍在某一審核單位？(2)表單是否在跑審核流程中遺失？(3)表單在主計室等待開立傳票？
2.該筆系統單號，主計室已開立傳票者：請自傳票日期往後加10個營業日，約為入帳日期。請承辦人、計畫主持人暫時忽略系統信件通知，因表單是在等待入帳，待入帳後，系統就不會再寄發通知了。
3.該筆系統單號，主計室已開立傳票者，且傳票日期加10個營業日期已過者：
3-1：請承辦人先協助確認，該系統單號的任一受款人是否已收到款項？
若已入帳、受款人已收到款項，經查原因通常是承辦人在「工作費系統」重複製作系統表單關係，如此，請聯絡出納組入帳承辦人，並提供該筆系統單號，以利刪除、註銷多做表單。
3-2：若計畫主持人或承辦人不希望收到此類信件，請計畫主持人、承辦人登入「工作費系統」，於左側欄位選取「個人帳務資訊」->「變更密碼/ E-mail/ 分機」-> 勾選「請款單超過30天寄送E-mail通知」不希望收到選項，如此，未來超過30天、60天未入帳通知信件將不再寄送。
若仍有疑問，請逕電洽出納組入帳承辦人員詢問，謝謝您。
追蹤結果：
1.該筆系統單號，主計室尚未開立傳票者：請承辦人確認(1)表單是否仍在某一審核單位？(2)表單是否在跑審核流程中遺失？(3)表單在主計室等待開立傳票？
2.該筆系統單號，主計室已開立傳票者：請自傳票日期往後加10個營業日，約為入帳日期。請承辦人、計畫主持人暫時忽略系統信件通知，因表單是在等待入帳，待入帳後，系統就不會再寄發通知了。
3.該筆系統單號，主計室已開立傳票者，且傳票日期加10個營業日期已過者：
3-1：請承辦人先協助確認，該系統單號的任一受款人是否已收到款項？
若已入帳、受款人已收到款項，經查原因通常是承辦人在「工作費系統」重複製作系統表單關係，如此，請聯絡出納組入帳承辦人，並提供該筆系統單號，以利刪除、註銷多做表單。
3-2：若計畫主持人或承辦人不希望收到此類信件，請計畫主持人、承辦人登入「工作費系統」，於左側欄位選取「個人帳務資訊」->「變更密碼/ E-mail/ 分機」-> 勾選「請款單超過30天寄送E-mail通知」不希望收到選項，如此，未來超過30天、60天未入帳通知信件將不再寄送。
若仍有疑問，請逕電洽出納組入帳承辦人員詢問，謝謝您。
原因1：因「工作費系統」支出憑證為PDF格式，請確認瀏覽器是否已安裝可開啟PDF 格式的程式。 若目前的瀏覽器仍無法操作，可先更換其他瀏覽器試一試。
█若還是無法檢視，有關此類瀏覽器設定問題，可詢問、請資訊中心服務櫃檯協助，謝謝。
原因2：個人電腦瀏覽器是否有阻擋彈跳視窗，若有，請先解除 (即：允許瀏覽器跳出彈跳視窗)，再至「工作費系統」點選〝檢視支出憑證〞按鈕。
█有關類瀏覽器解除彈跳視窗設定問題，可詢問、請資訊中心服務櫃檯協助，謝謝。
原因3：「工作費系統」表單的總請款金額與「請購系統」的總請款金額不符。
█正確的「請購系統」取號方式，詳「工作費系統」Q&A的Q19：
2-1：計畫編號為R、N者，請領項目是「研究獎助津貼」「教學獎助津貼」、「兼任工作酬勞」「臨時工資」「學習型研究津貼」「學習型教學津貼」「年終獎金」者：「請購系統」取號時，應領金額總額 + 所有公提總金額 = 「請購系統」總金額。
2-2：計畫編號為R、N者，請領項目是非2-1所示者：應領金額總額 = 「請購系統」總金額。
2-3：計畫編號非R、非N者：「請購系統」取號時，應領金額總額 + 所有公提總金額 = 「請購系統」總金額。
█正確的「請購系統」取號金額，亦得詳「工作費系統」單號網頁最下方的統計表格內〝請購系統應取號總金額〞數字。
█除上述情況，亦請使用者確認「工作費系統」製作表單之經費編號是否與「請購系統」取號之經費編號一致。
█請使用者確認「工作費系統」KEY IN之請購單編號是否與「請購系統」取號之請購單編號一致。
█請使用者確認「請購系統」取號路徑，需是〝酬勞差旅工讀金核銷〞。其他路徑，均會導致「工作費系統」比對不到「請購系統」資料。
█若還是無法檢視，有關此類瀏覽器設定問題，可詢問、請資訊中心服務櫃檯協助，謝謝。
原因2：個人電腦瀏覽器是否有阻擋彈跳視窗，若有，請先解除 (即：允許瀏覽器跳出彈跳視窗)，再至「工作費系統」點選〝檢視支出憑證〞按鈕。
█有關類瀏覽器解除彈跳視窗設定問題，可詢問、請資訊中心服務櫃檯協助，謝謝。
原因3：「工作費系統」表單的總請款金額與「請購系統」的總請款金額不符。
█正確的「請購系統」取號方式，詳「工作費系統」Q&A的Q19：
2-1：計畫編號為R、N者，請領項目是「研究獎助津貼」「教學獎助津貼」、「兼任工作酬勞」「臨時工資」「學習型研究津貼」「學習型教學津貼」「年終獎金」者：「請購系統」取號時，應領金額總額 + 所有公提總金額 = 「請購系統」總金額。
2-2：計畫編號為R、N者，請領項目是非2-1所示者：應領金額總額 = 「請購系統」總金額。
2-3：計畫編號非R、非N者：「請購系統」取號時，應領金額總額 + 所有公提總金額 = 「請購系統」總金額。
█正確的「請購系統」取號金額，亦得詳「工作費系統」單號網頁最下方的統計表格內〝請購系統應取號總金額〞數字。
█除上述情況，亦請使用者確認「工作費系統」製作表單之經費編號是否與「請購系統」取號之經費編號一致。
█請使用者確認「工作費系統」KEY IN之請購單編號是否與「請購系統」取號之請購單編號一致。
█請使用者確認「請購系統」取號路徑，需是〝酬勞差旅工讀金核銷〞。其他路徑，均會導致「工作費系統」比對不到「請購系統」資料。
外借收據作業
(1)申請使用收據以50份為批次處理。
(2)收款後，最遲應於3日內連同收據第2、3聯 (分別按序號排序) 繳至出納組。
(3)收據應於收款後，方可開立，並按順序號使用。
(4)如有作廢及領用逾3個月未用完的收據，應將收據第1、2、3聯一併繳回出納組。
(5)收據借用人負妥善保管、按順序使用、管理責任。
(6)不得做〝請款收據〞使用。
(2)收款後，最遲應於3日內連同收據第2、3聯 (分別按序號排序) 繳至出納組。
(3)收據應於收款後，方可開立，並按順序號使用。
(4)如有作廢及領用逾3個月未用完的收據，應將收據第1、2、3聯一併繳回出納組。
(5)收據借用人負妥善保管、按順序使用、管理責任。
(6)不得做〝請款收據〞使用。
1.出納組網頁上方，表單下載的「收據類」下載使用自行收納統一收據表格。
2.填寫申請表 → 承辦人蓋章 → 單位主管蓋章 → 機關首長或授權人蓋章 → 主計室二組蓋章 → 送至出納組2號櫃檯，出納組根據申請書印製外借收據，並且通知申請人領取、告知領用外借收據注意事項。
2.填寫申請表 → 承辦人蓋章 → 單位主管蓋章 → 機關首長或授權人蓋章 → 主計室二組蓋章 → 送至出納組2號櫃檯，出納組根據申請書印製外借收據，並且通知申請人領取、告知領用外借收據注意事項。
領據系統
「領據系統」屬性：①一次性支付、②不定時、③金額不固定、④不須請核
「領據系統」請領費用項目：①稿費/審查費/專題式演講、②出席費/日支費/授課式鐘點費、③交通費/機票費
「工作費系統」屬性：①按月支領、②一定金額（月薪/時薪）、③有聘任程序（需先請核）、④須內控之請款項目和身份（如應領金額不得超過薪資之30%、60%，詳參閱人事室提供之紙本附件)
「工作費系統」請領費用項目：①兼任助理工作費、②工讀費(需請核)、③顧問費(專題計畫/需請核)、④諮詢費(專題計畫/需請核)、⑤清潔費(需請核)
P.S. 詳細說明可先至「領據系統」下載領據系統說明會簡報參閱
「領據系統」請領費用項目：①稿費/審查費/專題式演講、②出席費/日支費/授課式鐘點費、③交通費/機票費
「工作費系統」屬性：①按月支領、②一定金額（月薪/時薪）、③有聘任程序（需先請核）、④須內控之請款項目和身份（如應領金額不得超過薪資之30%、60%，詳參閱人事室提供之紙本附件)
「工作費系統」請領費用項目：①兼任助理工作費、②工讀費(需請核)、③顧問費(專題計畫/需請核)、④諮詢費(專題計畫/需請核)、⑤清潔費(需請核)
P.S. 詳細說明可先至「領據系統」下載領據系統說明會簡報參閱
方法一、請至出納組網頁左下角，點選「薪資暨所得稅查詢系統」，登入後，網頁上方功能列第4項即為「領據系統」入口。
方法二、請登入「校園系統單一入口」(portal) [路徑：交大首頁 => 快速連結 => 校園系統單一入口]，點選「總務處」，再點選「薪資暨所得稅查詢系統」，登入後，網頁上方功能列第4項即為「領據系統」，並可將此網頁加入校園Portal中「我的最愛」。
方法二、請登入「校園系統單一入口」(portal) [路徑：交大首頁 => 快速連結 => 校園系統單一入口]，點選「總務處」，再點選「薪資暨所得稅查詢系統」，登入後，網頁上方功能列第4項即為「領據系統」，並可將此網頁加入校園Portal中「我的最愛」。
領據系統付款方式共三種
付款一：現金付訖 (代墊)
付款二：玉山或郵局入帳
付款三：個人跨行匯款 (非玉山或非郵局之全國任何一家金融機構)
█個人跨行匯款：承辦人需取得受款人戶名、帳號、銀行代碼(共3碼)、分行代碼(共4碼)、銀行及分行中文全名
█受款人匯款方式為〝個人跨行匯款〞，請其提供存摺封面影本或電子檔，以利單位報帳時、上傳電子檔至領據系統。因系統上線迄今，個人跨行匯款資料錯誤率過高，請受款人提供存摺封面影本或電子檔，以利入帳核對資料用途，造成不便，敬請見諒！！
P.S. 領據給付不再郵寄支票！！
付款一：現金付訖 (代墊)
付款二：玉山或郵局入帳
付款三：個人跨行匯款 (非玉山或非郵局之全國任何一家金融機構)
█個人跨行匯款：承辦人需取得受款人戶名、帳號、銀行代碼(共3碼)、分行代碼(共4碼)、銀行及分行中文全名
█受款人匯款方式為〝個人跨行匯款〞，請其提供存摺封面影本或電子檔，以利單位報帳時、上傳電子檔至領據系統。因系統上線迄今，個人跨行匯款資料錯誤率過高，請受款人提供存摺封面影本或電子檔，以利入帳核對資料用途，造成不便，敬請見諒！！
P.S. 領據給付不再郵寄支票！！
請登入領據系統，點選右上角「業務講習」連結，即可下載。
為領據順利入帳，不同給付方式（郵局／玉山銀／個人匯款／現金）須分別取「請購編號」（惟數份相同給付方式之領據，則可以合併取號）！」
例如：這次報支共10份領據，付款方式分別是1份是現金、2份是玉山入帳、3份是郵局入帳、4份是個人跨行匯款，則分別在「請購編號」取4個請購單編號 (即[1] 1份是現金，一個購案編號；[2] 2份是玉山入帳，一個購案編號；[3] 3份是郵局入帳，一個購案編號；[4] 4份是個人跨行匯款，一個購案編號。)。
例如：這次報支共10份領據，付款方式分別是1份是現金、2份是玉山入帳、3份是郵局入帳、4份是個人跨行匯款，則分別在「請購編號」取4個請購單編號 (即[1] 1份是現金，一個購案編號；[2] 2份是玉山入帳，一個購案編號；[3] 3份是郵局入帳，一個購案編號；[4] 4份是個人跨行匯款，一個購案編號。)。
無法使用領據系統的情況有三種：
第一種：尚未收過交大入帳者，無權限註冊、登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞。
第二種：登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞後，仍發現領據系統無使用權限，請確認電腦IP為校內IP。
█使用校外IP者，請依〝薪資暨所得稅查詢系統〞首頁下方說明第5點操作，先透過VPN、再登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞即OK。
█首頁第5點說明文字：若非於校內IP範圍內使用領據系統者，需使用SSL-VPN進行服務連線。請參閱資訊技術服務中心網頁說明：https://it.nycu.edu.tw/it-services/networks/ssl-vpn/
第三種：非上述兩種情況者，請洽出納組系統聯絡人，確認其內部系統 (系統202位置人員資料的〝薪額類別〞設定) 資料設定問題，謝謝。
第一種：尚未收過交大入帳者，無權限註冊、登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞。
第二種：登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞後，仍發現領據系統無使用權限，請確認電腦IP為校內IP。
█使用校外IP者，請依〝薪資暨所得稅查詢系統〞首頁下方說明第5點操作，先透過VPN、再登入〝薪資暨所得稅查詢系統〞即OK。
█首頁第5點說明文字：若非於校內IP範圍內使用領據系統者，需使用SSL-VPN進行服務連線。請參閱資訊技術服務中心網頁說明：https://it.nycu.edu.tw/it-services/networks/ssl-vpn/
第三種：非上述兩種情況者，請洽出納組系統聯絡人，確認其內部系統 (系統202位置人員資料的〝薪額類別〞設定) 資料設定問題，謝謝。
領據系統採「郵局」、「玉山」、「個人匯款」付款者，需填上受款人金融機構開戶時的身分證字號、居留證號或統一證號，以利入帳作業。
█現今本國人或外國人至金融機構開戶時，開戶必備文件中有一項為中華民國身分證 (10碼身分證號，如：A123456789)、中華民國居留證 (10碼居留證號，如：OC00000000) 或中華民國統一證號基資表 (10碼統一證號，如：OD00000000)。
█短期來台的外國人，若有報稅、金融機構開戶需求，請當事人持護照至移民署申請中華民國統一證號基資表，申請完成，移民署當下會產出一張A4紙的中華民國統一證號基資表，當事人即可持該份基資表、護照、印章、現金至金融機構開戶，特此說明。
█新竹市、新竹縣移民署服務站地址、電話、傳真、網址，請參考：
(1)新竹市服務站
[地址：新竹市中華路3段12號1樓、2樓，電話：03-5243517、03-5247357、03-5246552、03-5245978、03-5242427，傳真：03-5245109，網址：https://servicestation.immigration.gov.tw/mp.asp?mp=S005]
(2)新竹縣服務站
[地址：新竹縣竹北市三民路133號1樓，電話：03-5514590、03-5519905、03-5519716、03-5514845、03-5514847，傳真：03-5519452，網址：https://servicestation.immigration.gov.tw/mp.asp?mp=S006]
(3)移民署其他地方服務站，請逕上網google資訊，謝謝！！
█現今本國人或外國人至金融機構開戶時，開戶必備文件中有一項為中華民國身分證 (10碼身分證號，如：A123456789)、中華民國居留證 (10碼居留證號，如：OC00000000) 或中華民國統一證號基資表 (10碼統一證號，如：OD00000000)。
█短期來台的外國人，若有報稅、金融機構開戶需求，請當事人持護照至移民署申請中華民國統一證號基資表，申請完成，移民署當下會產出一張A4紙的中華民國統一證號基資表，當事人即可持該份基資表、護照、印章、現金至金融機構開戶，特此說明。
█新竹市、新竹縣移民署服務站地址、電話、傳真、網址，請參考：
(1)新竹市服務站
[地址：新竹市中華路3段12號1樓、2樓，電話：03-5243517、03-5247357、03-5246552、03-5245978、03-5242427，傳真：03-5245109，網址：https://servicestation.immigration.gov.tw/mp.asp?mp=S005]
(2)新竹縣服務站
[地址：新竹縣竹北市三民路133號1樓，電話：03-5514590、03-5519905、03-5519716、03-5514845、03-5514847，傳真：03-5519452，網址：https://servicestation.immigration.gov.tw/mp.asp?mp=S006]
(3)移民署其他地方服務站，請逕上網google資訊，謝謝！！
請款項目不屬校內內控之所得項目 (如：獎學金、退費、論文指導費、審查費等) 者，理論上，上「工作費系統」或上「領據系統」製作送審表單均可。實務上，仍建議報帳單位逕詢問主計室審核承辦人意見，避免報帳過程被退件、重做補件、無法報支等情形發生。
「工作費系統」與「領據系統」表單差異：
█「工作費系統」：
(1)受款人之入帳機構 (現：玉山、郵局) 需為本校合作金融機構
(2)一張表單得製做數位受款人，減少主管核章頁數
(3)受款人不須親簽姓名
█「領據系統」
(1)入帳方式多元，有玉山入帳、郵局入帳、台幣跨行匯款 (不扣手續費)、領現金等共4種方式。
(2)一張表單僅製做一位受款人 (即：一個身份證字號，一張領據單子)
(3)受款人須親簽姓名
(4)台幣跨行匯款者，需填寫詳細的金融機構訊息 (如：銀行全名、分行名稱，銀行代碼、分行代碼)，並上傳、附上受款人存摺封面，以利對帳用途
「工作費系統」與「領據系統」表單差異：
█「工作費系統」：
(1)受款人之入帳機構 (現：玉山、郵局) 需為本校合作金融機構
(2)一張表單得製做數位受款人，減少主管核章頁數
(3)受款人不須親簽姓名
█「領據系統」
(1)入帳方式多元，有玉山入帳、郵局入帳、台幣跨行匯款 (不扣手續費)、領現金等共4種方式。
(2)一張表單僅製做一位受款人 (即：一個身份證字號，一張領據單子)
(3)受款人須親簽姓名
(4)台幣跨行匯款者，需填寫詳細的金融機構訊息 (如：銀行全名、分行名稱，銀行代碼、分行代碼)，並上傳、附上受款人存摺封面，以利對帳用途
廠商貨款
請將 貴公司「統一編號」或本案「傳票編號」告知本組入帳業務承辦人（分機51810)，他會替您查詢並回覆您。
請廠商按以下步驟確認：
1、請先在出納組「廠商電匯查詢系統」（https://remit.nctu.edu.tw/），查詢是否已有電匯或郵寄支票記錄。
2、若是「廠商電匯查詢系統」沒有查到資料，請電洽孫海光先生#51810。
1、請先在出納組「廠商電匯查詢系統」（https://remit.nctu.edu.tw/），查詢是否已有電匯或郵寄支票記錄。
2、若是「廠商電匯查詢系統」沒有查到資料，請電洽孫海光先生#51810。
█請至出納組網頁上方，表單下載的「廠商電匯申請」下載申請書表格，申請書填寫完畢、蓋上公司發票章、附上公司存摺封面影本(或可供核對帳號之證明文件影本)，傳真至03-5726465或郵寄至新竹市東區大學路1001號出納組收即可。
█出納組承辦人收到資料、核對無誤後，將送交資料至本校主計室登錄「請購系統」，未來校內教職員工報帳、付款予廠商時，即可以電匯方式付款、入帳。
█已入帳之廠商電匯、匯款資料，逕至https://remit.nctu.edu.tw/查詢，若有任何疑問請電洽承辦人 (分機：51810)，謝謝。
█出納組承辦人收到資料、核對無誤後，將送交資料至本校主計室登錄「請購系統」，未來校內教職員工報帳、付款予廠商時，即可以電匯方式付款、入帳。
█已入帳之廠商電匯、匯款資料，逕至https://remit.nctu.edu.tw/查詢，若有任何疑問請電洽承辦人 (分機：51810)，謝謝。
已入帳之廠商電匯、匯款資料，請廠商逕至https://remit.nctu.edu.tw/查詢匯款資訊，若有任何疑問請電洽承辦人 (分機：51810)，謝謝。
計畫類專任人員薪資
請每月於下列時點確認行政流程作業均已完成，計畫類人員方能在月初1日如期收到當月薪資(含補發薪資)入帳。
一、每月13日17：00前，將核定後之新聘、續聘、提敘、異動單等人事資料送達人事室承辦人。
註：
(1)每月13日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月人事室收件截止日時間，請電洽人事室一組承辦人，以確保表單得於截止日前送達。
二、每月19日17：00前，確認主計室「請購系統」對應經費餘額，足額支應全部人薪資總額。
註：
(1)每月19日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月出納組何時至「請購系統」取號、扣款，請電洽出納組承辦人，以確保單位得於扣款前於「請購系統」經費項下備足額度。
(4)「請購系統」經費項下沒錢，欲借支者，逕洽主計室各經費承辦人，向其詢問校內借支相關程序與流程等細節，謝謝。
█各單位每月時程內同時完成一、二點作業，計畫類專任人員薪資 (含補發新資) 能如期每月1日入帳。
█無法如期在月初1日收到薪資入帳，為上列兩點作業任一或任二未在時程內完成作業，擬請各單位次月薪資作業流程前完成，以利計畫類專任人員次次月能如期薪資入帳。
一、每月13日17：00前，將核定後之新聘、續聘、提敘、異動單等人事資料送達人事室承辦人。
註：
(1)每月13日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月人事室收件截止日時間，請電洽人事室一組承辦人，以確保表單得於截止日前送達。
二、每月19日17：00前，確認主計室「請購系統」對應經費餘額，足額支應全部人薪資總額。
註：
(1)每月19日遇假日、國定假日者，請往前推遇到的上班日。
(2)每年農曆過年月份除外 (因休假天數多，所以不適用此作業時程，時程可能提前)。
(3)若仍不確定當月出納組何時至「請購系統」取號、扣款，請電洽出納組承辦人，以確保單位得於扣款前於「請購系統」經費項下備足額度。
(4)「請購系統」經費項下沒錢，欲借支者，逕洽主計室各經費承辦人，向其詢問校內借支相關程序與流程等細節，謝謝。
█各單位每月時程內同時完成一、二點作業，計畫類專任人員薪資 (含補發新資) 能如期每月1日入帳。
█無法如期在月初1日收到薪資入帳，為上列兩點作業任一或任二未在時程內完成作業，擬請各單位次月薪資作業流程前完成，以利計畫類專任人員次次月能如期薪資入帳。
支票類
1、 如係遺失未逾開票日一年之支票：
請先電洽本校出納組確認該遺失支票之擔當付款行為玉山銀行新竹分行或台灣銀行竹科分行，再至該行填具「票據掛失止付通知書」與「遺失票據申報書」各1式3份。當事人本人（公司須為負責人）或委託他人（須附委託書）攜帶身份證（營利事業登記證或影本）、印章前往銀行辦理掛失止付手續後，取具該行已核章之「票據掛失止付通知書」再至本校申請補開支票。
2、 如係遺失逾開票日一年之支票：
請逕至出納組網頁「表單下載」填寫「國立陽明交通大學支票逾期補發申請書」用印完成後，寄至出納組即可。
請先電洽本校出納組確認該遺失支票之擔當付款行為玉山銀行新竹分行或台灣銀行竹科分行，再至該行填具「票據掛失止付通知書」與「遺失票據申報書」各1式3份。當事人本人（公司須為負責人）或委託他人（須附委託書）攜帶身份證（營利事業登記證或影本）、印章前往銀行辦理掛失止付手續後，取具該行已核章之「票據掛失止付通知書」再至本校申請補開支票。
2、 如係遺失逾開票日一年之支票：
請逕至出納組網頁「表單下載」填寫「國立陽明交通大學支票逾期補發申請書」用印完成後，寄至出納組即可。
請逕至出納組網頁「表單下載」填寫「國立陽明交通大學支票逾期補發申請書」用印完成後，將申請書及逾期支票一併寄至出納組即可。