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虛擬帳號申請
- 經辦人：劉美玉 [2號櫃台]
- 分機：51808
█申請虛擬帳號之需求：
※繳款對象：小額繳費且不特定對象
※目的：定期舉辦之研討會、課程等活動
█申請虛擬帳號的校內流程：
※至文書組「公文系統」上簽，敘明申請虛擬帳號之用途，簽核完畢，簽呈影本送出納組一份，出納組憑簽提供一組虛擬帳號供單位使用。
█虛擬帳號系統位置：出納組首頁「虛擬帳號查詢」(網址：https://vaccount.nctu.edu.tw/Admin/AdminLogInForm.aspx)。
█虛擬帳號單位管理者作業流程：
(1)款項匯入時，確認相關匯款資訊後，在系統的「繳款人」欄位key in匯款人要求的收據抬頭名稱，在系統的「收據事由」欄位key in校內的計畫編號和計畫名稱，在系統的「認領狀況」欄位，下拉選單選〝已認領〞。
(2)完成以上作業後，至出納組索取收據。
※提醒事項：因所有款項均是匯入同一組貴單位的虛擬帳號，為避免未來認領款項時，發生對帳上的困難，請在對外公告帳號時，請匯款人或匯款公司在匯款後，傳真或e-mail通知貴單位承辦人其匯款日、匯款金額、收據抬頭、卡片或帳號後4碼等資訊，以利對帳和收款，謝謝。
█以上說明或實際操作系統有問題或不清楚的地方，請與本組承辦人聯絡，謝謝您。