| 職 稱 |
姓 名 |
電 話 |
業 務 職 掌 |
代理人 |
組 長
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柯慶昆
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03-5712121
分機
52101 |
1 .綜理圖書儀器採購業務。監督採購作業之執行。
2 .文稿複審、100萬以上購案複核。
3 .主持100萬以上（底價核定）議、比價及開標、驗收。
4 .上級交辦事項。 |
1. 楊雪珠 2. 郭勤治 |
技正
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郭勤治
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03-5712121
分機
52106 |
1 .60萬以上國外採購文件審核（含招標文件、上網公告、開標記錄、決標公告及通知）、合約製作及審定、訂約、簽發驗收單、請款結案等手續 。
2 .國外購案之請款、結匯、開狀及保險（10-60萬除外）。
3 .招標文件總管理；工程會採購系統。
4 .承辦件數每月統計表 / 上級交辦事項 。 |
1.徐雲昇
2.陳祖樑 |
組 員
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陳祖樑
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03-5712121
分機
52105 |
1 .10-60萬國內購案初審、通知、議比價及紀錄。
2 .申辦免稅令；國外進口提貨及出口案之辦理。
3 .承辦件數每月統計表 / 上級交辦事項。 |
1. 黃日生 2. 郭勤治 |
組 員
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楊雪珠
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03-5712121
分機
52104 |
1 .10-60萬國外購案初審、通知、議比價及記錄。
2 .10-60萬國外購案之請款、結匯、開狀及保險。
3 .網頁管理。ISO文件。協助開標、驗收事宜。
4 .國內、外合約及招標文件審查；請款、合約請印等事宜。
5 .年度預算編列；零用金、工讀生報支、經費支出編號。
6 .安排會議及開標時程。處務會議紀錄等文件辦理、存檔。
7 .承辦件數每月統計表 / 上級交辦事項。 |
1.郭勤治
2.黃日生 |
技 士
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黃日生
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03-5712121
分機
52103 |
1.60萬以上國內採購文件審核（含招標文件、上網公告、開標記錄、決標公告及通知）、合約製作及審定、訂約、簽發驗收單、請款結案等手續。
2.電子表單總管理。本組財產帳目管理。
3.集中採購（採購卡）管理。工程會採購系統。程式設計管理。
4.電子領投標及系統總管理。網頁管理。ISO文件。
5.承辦件數每月統計表 / 上級交辦事項。 |
1.陳祖樑
2.徐雲昇 |
助理員
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徐雲昇
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03-5712121
分機
52102 |
1 .國內購案（10萬以內）核章。國外期刊及論文發表案請款、結匯。
2 .圖書館及計中採購案（10-60萬）初審、通知、議比價及記錄。
3 .圖書館及計中採購案（60萬以上）文件審核（含招標文件、上網公告、開標記錄、決標公告及通知）、合約製作、訂約、驗收單、請款結案等手續。
4 .彙總有關採購案件統計月報表並備文陳報。集中採購（電子下訂）。5 .綜合性之公文、校內通知簽辦。（個別案仍由相關承辦人員辦理）
6 .辦理本組請購、維修案（含電話、燈具、機具設備、電腦、文具）
7 .承辦件數每月統計表 / 上級交辦事項 。 |
1.黃日生
2.楊雪珠 |
工讀生
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陳容亭
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03-5712121
分機
52107 |
1 .協助國內、外購案招標文件影印、繕打、裝訂及郵寄有關廠商資料。
2 .公文收發處理及電子表單系統管理。
3 .緊急請購、請款、用印之公文遞送、支票領取。
4 .國內、外購案之分類、建檔。
5 .協助製作ISO文件、製作本組網頁及校園公告。
6 .會議室、辦公室及倉庫清潔。
7 .臨時支援、交辦事項。 |
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