團隊與職掌Team

  • 戴淑欣 組長

    suzan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51601
    代理人:鄭芝綾 楊麗月

    1.綜理組務
    2.文書組工作計畫規劃
    3.文書組經費控管
    4.臨時交辦事項

  • 張鳳桃 組員

    s6201[at]cc.nctu.edu.tw
    (03)571-2121 分機 51605
    代理人:林玉燕 黃蓉君

    1.中文郵件處理
    2.郵件報表製作
    3.工讀生管理
    4.臨時交辦事項

  • 曾得能 助理管理師

    parley[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51607
    代理人:林瑞良 林淑珍

    1.公文繕打
    2.電子發文
    3.訊息中翻英
    4.臨時交辦事項

  • 鄭芝綾 技術專員

    yisg2379[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51610
    代理人:陳佳汎 許惠珍

    1.協助電子公文系統規畫及權限控管
    2.公文稽催
    3.文書組網頁及電腦維護
    3.臨時交辦事項

  • 陳佳汎 行政專員

    chiafan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51606
    代理人:許惠珍 鄭芝綾

    1.科技部以外之電子來文收文等作業
    2.臨時交辦事項

  • 林淑珍 事務助理

    nono[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51615
    代理人:曾得能 林瑞良

    1.蓋用印信
    2.梅竹信箱
    3.文書組財產(檔案庫房之財產除外)管理
    4.臨時交辦事項

  • 許惠珍 行政專員

    joan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51608
    代理人:鄭芝綾 陳佳汎

    1.紙本來文掃瞄及收文作業
    2.科技部電子來文收文
    3.臨時交辦事項

  • 楊麗月 技術專員

    yang[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51604
    代理人:李文興 林燕珠

    1.學務處、軍訓室、體育室、人事室之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.機密檔案管理
    3.檔案業務公文簽辦
    4.臨時交辦事項

  • 李文興 行政專員

    issak[at]cc.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51614
    代理人:楊麗月 張惟雰

    1.校長/秘書類、璞玉計畫、竹北分部、教務處、總務處、主計室及台聯大檔案之點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.文書組各項採購及經費報支
    3.檔案業務公文簽辦
    4.臨時交辦事項

  • 張惟雰 行政專員

    changweifen[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51616
    代理人:楊麗月 鄒道群

    1.檔案分類表維護、編案、檔案目錄彙送
    2.檔案清查、銷毀彙總陳報及後續處理、檔案應用等業務
    3.檔案業務公文簽辦及文書組行政文書處理
    4.臨時交辦事項

  • 林玉燕 全時工讀生

    paeonialin1[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 31272
    代理人:張鳳桃 黃蓉君

    1.普通郵件處理
    2.信件公告網頁更新維護
    3.單位登記桌
    4.臨時交辦事項

  • 林燕珠 全時工讀生

    yanzhu[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51611
    代理人:鄒道群 黃蓉君

    1.環安中心、電機院、資訊學院、理學院、生科院、光電學院、客家學院、人社院、圖書館、通識類、國際處、台南分部之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.檔案庫房溫濕度管理
    3.臨時交辦事項

  • 林瑞良 全時工讀生

    b9205[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51603
    代理人:曾義龍 林淑珍

    1.公文封發、郵寄、送歸檔
    2.其他校區郵件整理、郵寄
    3.臨時交辦事項

  • 黃蓉君 全時工讀生

    jchuang9522[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51609
    代理人:李文興 林玉燕

    1.研發處、校級研究中心、工學院、管理學院、科法學院、國際半導體學院、鑽石計畫辦公室、資服中心、高教深耕計劃之檔案點收、編目建檔及案情摘要編製、整理上架、調閱及銷毀列冊等業務
    2.檔案庫房之設備財產管理
    3.檔案庫房清潔維護
    4.臨時交辦事項

  • 鄒道群 全時工讀生

    B9612[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51602
    代理人:張惟雰 林燕珠

    1.協助檔案案情摘要編製、掃描、清查、銷毀等業務
    2.臨時交辦事項

  • 曾義龍 全時工讀生

    jmkolp551[at]nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51600
    代理人:林淑珍 曾得能

    1.組務會議及單位檔案管理
    2.協助蓋用印信
    3.協助文書組網頁資料更新及維護
    4.臨時交辦事項