團隊與職掌Team

  • 戴淑欣 組長

    suzan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51601
    代理人:鄭芝綾 陳佳汎

    1、綜理組務
    2、文書組工作計畫規劃
    3、文書組經費控管
    4、上級臨時交辦事項

  • 張鳳桃 組員

    s6201[at]cc.nctu.edu.tw
    (03)5712121 分機 51605
    代理人:黃蓉君 廖秀麗

    1、掛號包裹郵件處理
    2、郵件報表製作
    3、工讀生管理

  • 曾得能 助理管理師

    parley[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51607
    代理人:林瑞良 林淑珍

    1、公文繕打
    2、電子發文
    3、訊息中翻英

  • 楊麗月 技術專員

    yang[at]faculty.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51606
    代理人:許惠珍 鄭芝綾

    電子來文收文等作業

  • 鄭芝綾 技術專員

    yisg2379[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51610
    代理人:許惠珍 陳佳汎

    1、協助文書組行政系統規劃及權限控管
    2、公文稽催
    3、文書組網頁及電腦維護

  • 林淑珍 工友

    nono[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51615
    代理人:曾得能 林瑞良

    1、蓋用印信
    2、梅竹信箱
    3、文書組財產(檔案庫房之財產除外)管理

  • 許惠珍 行政專員

    joan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51608
    代理人:鄭芝綾 楊麗月

    1、紙本來文掃瞄及收文作業
    2、協助檔案案情摘要編製

  • 陳佳汎 行政專員

    chiafan[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51604
    代理人:鄭芝綾 李文興

    1、學務處、軍訓室、體育室、人事室之檔案簽收、點收、編目建檔、調閱及銷毀列冊等業務
    2、機密檔案管理
    3、檔案業務公文簽辦

  • 李文興 行政專員

    issak[at]cc.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51614
    代理人:張惟雰 林燕珠

    1、校長/秘書類、新校區推動小組、竹北分部、教務處、總務處、主計室及台聯大檔案之簽收、點收、編目建檔、調閱及銷毀列冊等業務
    2、文書組各項採購及經費報支
    3、檔案業務公文簽辦

  • 張惟雰 行政專員

    changweifen[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51616
    代理人:李文興 林燕珠

    1、檔案分類表維護、編案、檔案目錄彙送
    2、檔案清查、銷毀彙總陳報及後續處理、檔案應用等業務
    3、檔案業務公文簽辦及文書組行政文書處理
    4、檔案庫房之設備財產管理
    5、文書組空間管理

  • 廖秀麗 全職工讀生

    lee31323132[at]yahoo.com.tw
    03-571-2121 分機 51609
    代理人:陳佳汎 林瑞良

    1、研發處、校級研究中心、工學院、管理學院、科法學院、國際半導體學院、鑽石計畫辦公室、矽導、頂尖及資服中心之檔案簽收、點收、編目建檔、調閱理等業務。
    2、檔案厙房清潔維護

  • 林燕珠 全時工讀生

    yanzhu[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51611
    代理人:廖秀麗 李文興

    1、環安中心、電機院、資訊學院、理學院、生科院、光電學院、客家學院、人社院、圖書館、通識類、國際處及台南分部檔案之檔案簽收、點收、編目建檔、調閱理等業務。
    2、檔案庫房溫濕度管理

  • 林瑞良 全職工讀生

    b9205[at]mail.nctu.edu.tw
    03-571-2121 分機 51603
    代理人:林淑珍 曾義龍

    1、公文封發、郵寄、送歸檔
    2、台北校區郵件整理、郵寄

  • 黃蓉君 全職工讀生

    jchuang9522[at]nctu.edu.tw
    03-5131272 分機 31272
    代理人:張鳳桃 廖秀麗

    1、一般郵件處理
    2、信件公告網頁更新維護
    3、協助檔案案情摘要編製

  • 鄒道群 全職工讀生

    B9612[at]mail.nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51602
    代理人:林燕珠 張惟雰

    協助檔案掃描、清查、銷毀等業務

  • 曾義龍 全職工讀生

    jmkolp551[at]nctu.edu.tw
    03-5712121 分機 51600
    代理人:林淑珍 曾得能

    1、單位登記桌
    2、協助蓋用印信
    3、協助文書組網頁資料更新及維護